在当今竞争激烈的商业世界里，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的魅力。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手动录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。像出差费用报表的制作，就因为这些问题变得繁琐且容易出错。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。
– 打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的孤岛，让出差费用报表等数据能够更加准确、及时地呈现。
– 无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，给动力源的财务管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也让出差费用报表的生成更加自动化和准确。
– 强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让出差费用报表能够更快地生成和分析。
显著成效：动力源财务转型的硕果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
– 员工报销效率大幅提升
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。对于出差费用报表的相关数据收集，也变得更加便捷和高效。
– 会计工作量与成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，比如对出差费用报表进行深入分析，为企业决策提供更有力的支持。
– 全程管控与高效决策
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，包括出差费用报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望与行动号召
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更大的降本增效和合规经营。如果你的企业也想摆脱传统财务管理的困境，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
