在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。合作之后,动力源在差旅用车管理等财务相关流程上实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业探寻背后的故事。
动力源:高端制造的璀璨之星与转型之需
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域熠熠生辉。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业财务数字化转型显得尤为关键。动力源作为一家规模庞大的高端制造企业,面临着复杂的财务需求。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。特别是在差旅用车管理方面,传统的管理模式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。因此,动力源急需一个更有效的解决方案来推动财务数字化转型。
合思方案:精准赋能动力源差旅用车管理
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源的差旅用车管理带来了全新的变革。
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,包括差旅用车管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅用车管理方面,员工可以通过企业消费商城便捷地预订用车服务,系统自动进行费用控制和报销流程,无需员工手动填写繁琐的报销单据。同时,易商卡的使用也使得费用支付更加便捷和安全。
显著成效:差旅用车管理效率飞升
合思的解决方案为动力源在差旅用车管理等方面带来了显著的成效。首先,实现了300%的效率提升。在传统模式下,差旅用车的预订、审批、报销等流程繁琐,耗费大量时间和精力。而合思的数字化解决方案使得各项财务流程处理速度大幅加快,员工可以在更短的时间内完成差旅用车的相关操作,企业的整体运营效率得到了极大提升。
其次,节约了50%的人员成本。数字化的差旅用车管理系统减少了人力投入,原本需要多个岗位协同完成的工作,现在通过系统自动化处理即可完成。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的人力成本。
最后,员工报销周期缩短了3周。在过去,员工为了完成差旅用车报销,需要花费大量时间整理单据、填写表格、等待审批。而现在,合思的无需报销解决方案让员工无需再为繁琐的报销流程花费大量时间,报销周期大大缩短,员工的满意度也得到了显著提高。
客户反馈:合思助力差旅用车管理敏捷高效
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,尤其是差旅用车管理方面的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务。在差旅用车管理中,无论是国内出差还是国际业务出行的用车需求,合思的系统都能提供精准的服务和有效的管理。
动力源表示,合思的解决方案为企业的差旅用车管理带来了极大的便利和效率提升。通过数字化的管理模式,企业能够更好地控制成本、提高运营效率,在市场竞争中占据更有利的地位。
未来展望:深化合作拓展差旅用车管理新边界
随着动力源业务的不断发展,其差旅用车管理的需求也将不断变化。合思将进一步优化解决方案,为动力源提供更贴合需求的财务数字化服务。在差旅用车管理方面,合思可以根据动力源的业务拓展情况,提供更多个性化的用车服务和管理方案。
例如,针对动力源在不同地区的业务需求,合思可以与当地的优质用车供应商合作,为员工提供更便捷、舒适的用车体验。同时,通过大数据分析和人工智能技术,合思可以帮助动力源更好地预测差旅用车需求,优化用车资源配置,降低成本。
未来,合思与动力源的合作有望助力企业在全球市场取得更大的竞争优势。在差旅用车管理等财务数字化领域,双方将携手探索更多的可能性,为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业已经选择合思并取得了显著成效。如果你也想让企业在差旅用车管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用。