在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着电子凭证管理及财务数字化转型的诸多挑战。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的道路上,横亘着一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,如同重重迷雾,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据揭示出企业内部的认知短板,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当下,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,然而大部分企业在会计凭证存储方面仍深陷传统纸质档案的泥沼,不仅存在合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,诸如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业在转型之路上举步维艰。
合思妙方:破解财务转型困局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的舵手,为企业在财务数字化转型的汪洋大海中指明方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,为企业高效的预算控制奠定了坚实基础。
功能大观:合思产品全揭秘
合思产品功能丰富多样,宛如一个装备齐全的财务工具箱。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅变得轻松便捷。
员工还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销,既环保又高效。
合思产品能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,保证了财务数据的准确性。
核心亮点:合思优势闪耀光芒
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业实现高效的预算控制提供了有力支持。
合思财务收支管理平台的数据显示,2021 – 2023年期间,电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ,发票电子化上涨趋势明显,数电票呈现快速上升趋势,充分体现了产品推动报销数字化转型的强大能力。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全性。
价值体现:合思为企业赋能
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,某企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;另一企业员工报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这不仅实现了高效的预算控制,还让企业在经济上获得了实实在在的收益。
合思助力企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,减少差旅超标、预算超额情况,降低成本,提升合规性。
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。某挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备,为企业的战略决策提供了有力支持。
此外,合思还帮助企业践行ESG理念,实现低碳运营。某大型移动通信集团利用合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
典型场景:合思应用生动展现
在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,无需垫资、开票和报销,财务人员可实现自动对账和记账,提高工作效率,实现了高效的预算控制。
在财务档案管理场景中,合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,如智能组单、四性检测、多维度穿透查询、电子借阅等功能,提升档案管理效率和利用价值。
在企业费用管控场景中,合思系统可实时监控费用,提前控制预算。通过统计售后团队出差时间分布优化人员安排,对比有无申请订购识别异常消费等,让企业的每一笔费用都花得明明白白。
成功案例:合思实力见证辉煌
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题,实现业财有机连接,财务入账效率提升60%,实现了高效的预算控制。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通,使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,实现“无需报销”,提高业财协同效率,降本增效,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌,利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,满足上市要求,提升财务结账及时性。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,解决了企业业务、财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅不便等问题,实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位:合思独特魅力尽显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思产品具有丰富的功能和特点,如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、定制化服务等,能够满足不同企业的多样化需求。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等,让企业使用产品更加放心和便捷。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望实现高效的预算控制和财务数字化转型,不妨抓住这个机会。新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用合思产品。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.8a4m6.com了解更多信息,开启企业财务数字化转型的新篇章。