在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业都在寻求高效的财务数字化管理方案。合思合作的客户涵盖了多种类型的企业，有国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂；还有知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后；以及世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。这些企业在财务数字化管理方面面临着不同的现状和痛点，而合思提供的解决方案，正为它们带来新的转机。
企业财务痛点大揭秘
-
零食巨头的财务困局
国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅支出难以控制，差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。差旅支出透明化成为该企业迫切需要解决的问题。 -
数字阅读的财务短板
知名头部数字阅读品牌虽然业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化滞后。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。差旅支出透明化对于该企业提升财务管理效率至关重要。 -
教育服务的财务难题
世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。差旅支出透明化能够帮助该企业更好地控制成本和合规管理。
合思解决方案闪亮登场
-
零食品牌的无需报销之道
合思为国民经典零食品牌提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，有效实现差旅支出透明化，让企业更好地控制差旅成本。 -
数字阅读的业财平台建设助力
合思为知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。这有助于企业实时掌握差旅支出情况，实现差旅支出透明化，从而更好地进行预算管理和费用管控。 -
教育服务的全生命周期档案管理
合思为世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型档案，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一系列措施有助于企业清晰掌握差旅相关的财务档案信息，实现差旅支出透明化。
方案实施步步为营
-
零食品牌的操作流程
对于国民经典零食品牌，员工在合思商城或TMC进行消费后，财务通过对账结算中心进行结算和记账。档案管理按照L4级和L3级无需报销标准进行操作。整个过程有条不紊，确保了差旅支出的清晰记录和透明化管理。 -
数字阅读的推进步骤
知名头部数字阅读品牌在引入合思方案后，逐步推进业财平台建设。首先对现有财务系统进行梳理和整合，然后逐步将业务数据与财务数据进行对接和同步。在这个过程中，不断优化流程，提升财务准确性和及时性。通过这些步骤，实现了差旅支出的透明化管理，让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况。 -
教育服务的实施路径
世界500强旗下教育服务品牌通过连接异构系统收集档案数据，经过接口传输，利用自动归档功能对档案进行管理。在实施过程中，先对各个系统的数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。然后通过自动封装接口将数据传输到合思系统中，进行智能组单和四性检测等操作，实现档案的自动归档。这一系列操作使得差旅相关的财务档案管理更加规范和透明，实现了差旅支出透明化。
方案实施成果显著
-
零食品牌的节约与提升
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅支出透明化让企业能够更好地控制成本，提升效益。 -
数字阅读的增效与降本
知名头部数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅支出透明化在其中起到了关键作用，让企业在多个方面都取得了显著的成果。 -
教育服务的高效与标杆
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。差旅支出透明化使得企业能够更好地管理财务数据，提升管理效能。
行动号召
如果您的企业也在为财务数字化管理和差旅支出透明化问题而烦恼，那么合思是您的理想选择。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，让企业使用过程中遇到问题能得到及时解决。不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型和差旅支出透明化管理的新征程。
