在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案正以迅猛之势改变着企业的财务管理格局。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业的税务信息系统面临着前所未有的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业在数字化转型的道路上，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依然存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下的重要产品，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的税务信息系统数字化转型提供有力支持。
电子会计档案市场：政策与需求双轮驱动
国家出台的多项政策，为电子会计档案管理的发展提供了有力的支持。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，符合条件的企业可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。这些政策的出台，为电子会计档案的发展奠定了坚实的法律基础。
目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张促使企业对电子会计档案管理平台的需求急剧增加。在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，都使得企业对电子会计档案管理的重视程度不断提高。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000家企业客户，具有较强的市场影响力。凭借丰富的经验和强大的技术实力，合思能够更好地适应市场形势，为企业的税务信息系统提供优质的服务。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业高管在纸质档案管理方面面临着巨大的成本压力。纸质档案的储存不仅占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策和发展产生了一定的阻碍。
财务人员则深受档案数据量大、整理工作繁琐的困扰。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费时间和精力，还容易让人产生枯燥感，降低工作热情。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的税务信息系统带来了诸多挑战。
合思档案：全面创新的痛点解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的税务信息系统提供了全面的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。同时，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，通过自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以更好地适应企业的需求，提升税务信息系统的运行效率。
合思档案核心模块：赋能税务信息系统高效运行
-
大数据解决方案：释放海量数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的税务信息系统提供了强大的数据支持。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理范围
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的税务信息管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了企业财务的合规性，为税务信息系统的稳定运行提供了坚实的保障。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，提升了企业税务信息系统处理数电票的能力。
合思档案竞争优势：技术与合规双重保障
合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的技术实力和安全保障。这为企业的税务信息系统提供了可靠的技术支撑，确保数据的安全和稳定。
合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，更好地适应数电票等新的管理要求。同时，合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案进行严格的合规性管理，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的税务信息系统提供了合规保障。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，有效提升税务信息系统的集成性和协同性。
合思档案成功案例：见证应用卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，为税务信息系统的高效运行提供了有力支持。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，能够在线匹配组装档案，异地线上调阅档案，管理效率大幅提升。其多地连锁门店和70多家分公司，年数据量高达2.6亿，合思档案为其税务信息系统的稳定运行提供了坚实保障。
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定，税务信息系统的运行更加高效、合规。
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，税务信息系统的效能得到充分发挥。
合思服务体系：全方位支持企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，保障企业税务信息系统的稳定运行。
合思提供多渠道的联系方式，包括覆盖北京、上海等多个城市的服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.8a4m6.com，以及微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和获取服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求并进行产品迭代，持续为企业提供更好的服务和支持。合思档案系统具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票等新要求，及时应对市场变化，为企业的税务信息系统提供稳定的技术支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、严格的合规管理和卓越的服务体系，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
合思档案助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。
合思档案的应用能让企业告别传统手工归档，无需打印档案，更有效地“收紧钱袋子”，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。如果您想体验合思档案为税务信息系统带来的变革，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
