在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。财务数字化转型,无疑成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键罗盘,指引着企业在茫茫商海中找准方向。然而,许多企业在财务数字化的征程中,却遭遇了重重迷雾。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛难以打通,费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐不堪,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,让企业在前行的道路上举步维艰。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企业解决财务难题的使命,如同一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化的领域中开辟出一条康庄大道。
破局之钥:合思全面解决方案
合思深刻洞察行业痛点,为企业提供了一把破局之钥——全面的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
在系统集成方面,合思展现出了强大的整合能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通和实时共享。这就如同拆除了企业内部各个系统之间的高墙,让信息能够自由流通,企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,大大提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
合思费控在电子文档处理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,极大地提高了发票识别效率。在电子文档处理过程中,它能够杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心利器:合思产品功能优势
合思的产品拥有众多核心功能和优势,犹如一把把锋利的武器,助力企业在财务数字化的战场上披荆斩棘。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种有效的预算管控机制,能够防止费用管控失控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。
对公付款上,合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,它能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有多种强大功能,如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等,充分满足了企业的业务需要。在电子文档处理环节,合同相关的电子文档能够得到高效管理和处理,确保合同信息的准确和安全。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。合思费控在电子文档处理时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。财务人员无需再花费大量时间和精力去手动核对发票信息,电子文档处理变得更加轻松快捷。
自动生成凭证功能更是显著提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。这让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,节省更多精力去做更有价值的工作。在电子文档处理方面,凭证的生成和管理更加自动化和规范化,提高了财务数据的处理质量。
成功见证:合思应用场景案例
合思的解决方案在不同行业和企业中得到了广泛应用,众多成功案例见证了其有效性和广泛适用性。
动力源引入合思后,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过合思的系统集成能力,实现了多系统的数据互通,操作体验得到全面革新。在电子文档处理方面,各项财务数据能够高效整合和处理。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。在电子文档处理过程中,财务数据的处理更加集中和高效。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,实现了高效流程。在电子文档处理方面,这些功能确保了数据传输的安全和准确,为管理者提供了实时决策依据。
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在电子文档处理方面,整个财务流程更加顺畅和高效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让有限更有效,与合思一起开启财务数字化新时代,为企业的发展注入强大动力。