在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些显著的成果，充分展现了合思采购与费用整合解决方案的强大效能。
派克新材：高速发展下的财务挑战
派克新材成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达56.7亿。随着企业的高速发展，派克新材面临着诸多财务挑战。
作为高端制造企业，派克新材每年会大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。
公司业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂，时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思方案：精准破局的采购与费用整合之道
为了解决派克新材面临的财务难题，合思提供了一套全面的采购与费用整合解决方案，具有以下三大亮点。
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移动审批与OCR识别：开启高效报销新时代
合思方案引入了移动审批和AI技术OCR自动识别功能。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。这种方式保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也能及时进行审批，大大缩短了报销周期。 -
发票管理与凭证自动生成：筑牢财务合规防线
合思方案实现了发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，从源头控制了发票的不合规现象。同时，通过内外网设置解决了通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。 -
银企直联与业务打通：实现财务支付无缝对接
合思方案打通了实际业务与付款环节，银企直联功能让财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
在系统集成方面，合思方案广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
显著成效：开启高端制造财务数字化新模式
合思的采购与费用整合解决方案为派克新材带来了多方面的显著成效。
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解放员工与高效流程：提升工作效率与体验
合思方案借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，为员工节省了大量时间和精力。 -
数据安全：保障财务信息万无一失
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这确保了企业重要财务信息的安全，让企业可以放心地进行数字化转型。 -
实时分析与快速决策：提供有力数据支持
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以随时了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加科学、准确的决策。 -
效率提升与合规经营：实现降本增效目标
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这些成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈：高度认可合思解决方案
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
未来展望：深化合作共创美好未来
随着企业的持续发展，派克新材在财务数字化方面可能会有更多需求。合思凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，将继续为派克新材提供更优质、更全面的采购与费用整合财务数字化解决方案，助力其在高端制造领域取得更大的成就。
双方可以进一步深化合作，在系统功能优化、数据安全保障、业财融合等方面展开更深入的探索和实践，共同推动企业的数字化转型和可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多像派克新材这样的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的采购与费用整合解决方案，现在就可以免费试用，让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
