解锁报销难题,合思报销软件解决方案助力企业财务数智化转型

解锁报销难题,合思报销软件解决方案助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。管理方案难以嵌入财务信息系统,精细化管理与降本增效的目标难以达成。例如,有的企业自研多个系统,可整体流程复杂,系统间壁垒高,实际效果与预期相差甚远。

报销流程也是企业面临的一大难题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构繁杂,各主体流程众多,让报销工作变得异常繁琐。

企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面同样存在迫切需求与痛点。有的企业希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

随着业务的发展,企业对财务数据的实时性和准确性要求日益提高,可现有的财务系统往往难以满足这些需求。高速发展的企业业务与技术人员出差频繁、范围广,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据困难,项目费用统计滞后,核算难度大。

面对这些问题,企业急需一套专业的报销软件解决方案来化解困境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这样一家能为企业提供优质报销软件解决方案的科技公司。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的报销软件解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的报销软件解决方案,推动企业财务数字化转型。

模块功能:全方位满足企业需求

合思的报销软件解决方案包含多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,能全方位满足企业的财务需求。
合思费控:精细管理费用流程
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在某企业的应用中,通过合思费控实现了对预算的严格执行和对公业务的有效管控,让企业的费用管理更加精细化。
合思商城:便捷聚合商旅服务
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。某企业的业务人员在使用合思商城后,因公消费免垫资、免开票,工作幸福感大大提升。
合思BI:智能分析助力决策
合思BI可生成多维度的分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行科学的决策分析。某公司通过合思BI能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为决策提供了有力支持。
银企直联:高效打通业务付款
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。某企业通过银企直联大大提升了工作效率及数据准确性,让付款流程更加高效。

功能亮点:创新引领报销变革

合思的报销软件解决方案具有诸多功能亮点和创新之处,为企业带来了全新的报销体验。
无需报销模式:开启报销新时代
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业的业务人员真正感受到了数字化便利,报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。某企业借助合思实现了与多个系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
发票智能校验:保障财务数据准确
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。某企业通过合思费控的发票智能校验功能,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多维管控自动执行:精准预算管控
在费用管理中,合思可根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控费用支出情况,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某企业通过这种方式有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理。

产品优势:超越同行的卓越之选

与其他产品相比,合思的报销软件解决方案具有显著的优势。
广泛的连接能力:实现数据共享
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流通更加顺畅。
定制化服务:贴合企业需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的报销软件解决方案。某保密单位,合思交付团队为其定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的特殊需求。
高效的实施和服务团队:保障项目成功
合思拥有高效的实施和服务团队,项目经理能够在项目实施过程中克服各种困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用。在某企业的项目中,项目经理顶住压力,加班加点,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了系统的正常使用。
持续的技术创新:紧跟企业需求
合思不断进行产品升级和功能优化,以满足企业日益增长的需求。合思结合客户需求二次开发响应最快,能及时解决企业在使用过程中遇到的问题,让企业始终使用到最先进的报销软件解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的报销软件解决方案目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。众多知名企业都选择了合思的报销软件解决方案,在不同的应用场景中取得了显著的成效。
无需报销场景
让员工摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率。
商旅出行场景
提供便捷的商旅预订服务,确保消费合规。
销售费用管理场景
精细管理销售费用,提高费用使用效率。
预算管控场景
实现精准的预算管控,合理控制费用支出。
系统集成场景
打破数据壁垒,实现多系统数据共享。
报表分析场景
生成多维度分析报表,为决策提供支持。
合同管理场景
加强合同管理,保障企业权益。
对公付款场景
高效完成对公付款,避免付款风险。
个人报销场景
简化个人报销流程,提高员工满意度。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

众多企业使用合思的报销软件解决方案后,取得了显著的效益提升和管理优化。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理表示,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。

综上所述,合思的报销软件解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思的产品具有高效、便捷、智能等特点,能够为企业带来显著的效益提升和管理优化。

如果您的企业也想摆脱财务报销的困境,开启财务数智化的新篇章,不妨选择合思的报销软件解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思的卓越之处。

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captaincaptain
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