在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在财务数智化领域发挥着重要作用。
市场形势：数字化会计流程的时代浪潮
电子凭证数字化转型正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量大幅增长。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，财政部系列政策文件的发布加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动适应这一趋势，积极投身数字化会计流程的建设。
痛点分析：数字化会计流程的前行阻碍
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了数字化会计流程的推进。
解决方案整体策略概述：合思引领数字化会计流程变革
合思针对企业痛点提出了全面的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为数字化会计流程提供有力支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，真正实现数字化会计流程的高效运作。
同时，合思提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列措施，帮助企业解决电子凭证数字化转型问题，保障数字化会计流程的顺利实施。
核心模块：数字化会计流程的坚实支撑
合思解决方案的核心模块和功能为数字化会计流程提供了强大的支撑。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率，使数字化会计流程在差旅环节更加顺畅。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，实现了差旅业务的数字化管理，进一步完善了数字化会计流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票数据的准确性，为数字化会计流程提供了可靠的数据基础。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性，让数字化会计流程更加高效。
竞争优势：合思在数字化会计流程领域的卓越实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为数字化会计流程提供更先进的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保数字化会计流程的顺利实施。
合思拥有先进的技术和创新的模式，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这种创新模式能够有效解决企业在数字化会计流程中的痛点，提高企业的财务管理水平。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得数字化会计流程能够与企业的其他业务流程更好地融合，提高企业的整体运营效率。
成功案例：数字化会计流程的实践典范
众多企业通过应用合思的解决方案，在数字化会计流程方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的数字化会计流程树立了成功典范。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了数字化会计流程的优化。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型，为数字化会计流程的实施提供了宝贵经验。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了数字化会计流程的强大威力。
服务体系：数字化会计流程的贴心保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在数字化会计流程的规划阶段，还是在实施和优化过程中，客户都能得到专业的指导和帮助。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够亲身体验合思的解决方案在数字化会计流程中的优势，降低了企业的尝试成本。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，确保企业能够以合理的成本实现数字化会计流程的转型。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训资源，企业员工能够更好地掌握数字化会计流程的操作方法，提高工作效率。
在电子凭证数字化转型的征程中，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化会计流程中发挥着重要作用。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建更加美好的未来。合思将与客户携手共进，共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。如果您想体验合思为您带来的数字化会计流程变革，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。
