财务流程自动化助力企业费控及差旅管理升级

财务流程自动化助力企业费控及差旅管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。许多企业已经借助数字化手段取得了显著成效,其中合思在这方面表现卓越。以一家L4级无需报销的上市公司为例,通过与合思合作,实现了费控的全面升级。该公司告别了企业费控的“盲盒”模式,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。此外,合思商城与某连锁经营上市公司合作,打造出1+1>2的智慧商旅模式,使得财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。还有企业借助合思商城“合力省”功能降本增效,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。另外,流程自动化让某企业差旅补贴管理成效显著,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例充分展示了财务流程自动化在企业费控及差旅管理中的巨大价值。

迷雾重重:企业费控与差旅管理困境

许多企业在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。

某L4级无需报销的上市公司,员工报销流程漫长且体验感不佳。公司存在多系统操作的问题,不支持移动端,员工需要个人垫资,还要进行纸质借款申请,报销时效长达2个月。这些问题严重影响了员工的工作效率和满意度。

某连锁经营上市公司也面临着类似的困扰。企业员工满意度低,原TMC对接供应商有限,在旅游旺季经常出现订不到酒店的情况,酒店价格还常常超差标。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。

某企业在未使用合思商城前,员工出差需要垫资报销。在县镇级偏远地区,发票难开,员工经常替票或开销票,导致差旅成本缺乏合规管控,给企业的财务管理带来了很大的风险。

企业差旅补贴手工报销存在严重问题。员工有意或无意虚填、错填的情况时有发生,会计审核时间长,工作效率低下。这些问题都亟待解决,而财务流程自动化或许是解决这些问题的关键。

拨云见日:合思针对性解决方案

针对企业在费控及差旅管理方面的难题,合思提供了一系列针对性的解决方案,充分体现了财务流程自动化的优势。

对于L4级无需报销上市公司,合思提供了全面的功能支持。预算预占用功能可以提前规划企业的费用支出,费用标准校验和行程重叠校验能够有效避免费用的不合理支出。订单占预算、差标校验等功能确保每一笔费用都符合企业的规定。对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担,合思BI·差旅分析功能则为企业提供了数据支持,帮助企业更好地管理差旅费用。为了实现这些功能,合思使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,真正实现了财务流程自动化。

对于连锁经营上市公司,合思商城无需更换TMC供应商,能够无缝接入,实现资源互补的智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源,让员工在预订酒店和机票时有更多的选择;更降本的出行方案,帮助企业节省差旅成本;更丝滑的体验,提高了员工的满意度。这种模式充分发挥了财务流程自动化的优势,为企业带来了全新的差旅管理体验。

某企业使用合思商城“合力省”功能后,签约即获合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包,这不仅激励了员工主动节约差旅成本,还实现了企业的降本增效,是财务流程自动化在差旅费用控制方面的成功应用。

某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。这种自动化的流程有效避免了员工虚填、错填的问题,提高了会计审核的效率,是财务流程自动化在差旅补贴管理方面的典型案例。

成效显著:数据见证价值提升

合思的解决方案为企业带来了显著的成效,各项数据充分证明了财务流程自动化的优势。

L4级无需报销上市公司使用合思方案后,员工报销效率提升了300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。财务人力成本降低了50%,企业在财务管理方面节省了大量的人力和物力资源。

连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,这表明企业的财务管理更加规范,员工的满意度得到了极大提升。员工满意度达到100%,说明合思商城的智慧差旅模式得到了员工的认可,为企业营造了良好的工作氛围。

某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思商城在降本增效方面的显著作用,为企业节省了大量的差旅成本。

某企业实施差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升了78%,员工对差旅补贴的管理更加满意。差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,这大大提高了财务工作的效率,体现了财务流程自动化的强大功能。

高度认可:客户真诚反馈心声

合思的解决方案得到了客户的高度认可,客户的反馈充分体现了财务流程自动化的价值。

L4级无需报销上市公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思能够第一时间解决,在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。这说明合思不仅提供了优质的产品,还提供了专业的服务,与客户建立了良好的合作关系。

连锁经营上市公司员工表示合思商城上线后订购更多选择、更灵活,机票价格多平台比价更便宜。财务称不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率也有提升。这表明合思商城的智慧差旅模式为员工和财务人员都带来了实实在在的好处,得到了双方的一致认可。

某企业员工表示现在出差动力满满,节省的钱可用于定外卖、下午茶、打车。财务称终于听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加,员工主动节约。这说明合思商城“合力省”功能在激励员工节约成本的同时,也提高了员工的工作积极性,实现了企业和员工的双赢。

某企业员工称现在出差结束后,大多数情况系统都可自动生成差旅补贴单并送审,太省事儿了。财务称系统自动计算、送审有效规避虚填、错填,推送订单消费详情,审批变快。财务总监称员工、财务体验显著提高。这些反馈充分证明了差旅补贴自动化的优势,体现了财务流程自动化为企业带来的便利。

携手未来:持续创造合作价值

随着企业的发展,合思将继续为企业提供更先进的数字化费控及差旅管理功能,助力企业进一步降本增效。合思不断优化产品和服务,未来能为企业应对更多复杂的费控场景提供支持。双方在数据安全和合规性方面持续合作,保障企业费控及差旅管理的稳定运行。基于合思的技术创新,未来可探索更多智能化的费控及差旅管理模式,为企业带来更大价值。财务流程自动化将在企业的发展中发挥更加重要的作用,合思也将与企业携手共进,共同创造更加美好的未来。

众多企业已通过合思的解决方案实现了费控及差旅管理的升级,取得了显著成效。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的服务,能够为您开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅。现在,合思为企业提供免费试用机会,快来体验财务流程自动化带来的数字化费控及差旅管理的魅力吧!

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captaincaptain
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