在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在合思的助力下，实现了财务数字化转型，在多系统集成、效率提升等方面取得了显著成效，特别是在企业支出监控方面，更是有了质的飞跃。
转型前困境：动力源财务数字化难题待解
自研系统整合困局
动力源拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验极差，手工录入很难保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后，这使得企业支出监控如同雾里看花，难以精准把握。
报销模式复杂难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。如此复杂的报销情况，让企业支出监控的难度大幅增加，稍有不慎就可能出现支出失控的情况。
组织流程统一之难
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。这种组织架构和流程的复杂性，使得企业支出监控缺乏统一的标准和规范，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：全方位解决动力源财务难题
系统集成：数据互通枢纽
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业支出监控提供了准确的数据支持，让每一笔支出都清晰可查。
无需报销：员工幸福与合规双赢
合思推出的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也让企业支出监控更加严格和规范。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业支出监控方面，实现了数据的实时共享和动态监控，让企业管理者能够及时掌握支出情况。
转型成效：动力源财务焕新颜
效率提升：时间与成本双节约
合思的解决方案让动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅节省了时间和成本，也让企业在企业支出监控方面更加高效，能够及时发现和处理异常支出。
员工体验：流程简化体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。这也从侧面减少了不必要的支出，有助于企业支出监控。
财务管控：合规与价值并重
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。同时，也提高了企业支出监控的准确性和可靠性。
管理决策：全程管控精准决策
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业支出监控贯穿于企业运营的全过程，确保支出合理、合规。
客户反馈：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务和解决方案的高度认可，也证明了合思在企业支出监控和财务数字化转型方面的实力。
未来展望：携手前行共谱新篇
动力源期待与合思继续结合企业业态和组织变化，深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，在企业支出监控等方面取得了显著成效。诚邀更多企业选择合思，开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在企业支出监控和财务数字化转型方面的强大实力。
