数字化费用报销:合思助力企业财务转型

数字化费用报销:合思助力企业财务转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的难题。

以动力源为例,它先后自建多个系统,然而整体流程变得复杂繁琐,系统之间壁垒森严,操作体验极差。数据不仅分散,而且滞后,业务流程难以统一,这使得企业在财务管理上举步维艰。

集团型公司也面临着成本增效难、预算管控落地难等问题。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致财务基础工作量大幅增加。

高速发展的企业同样面临困境,在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面存在难题。例如派克新材,新员工对差旅流程标准不了解,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。

企业在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面也面临着困境。如江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:赋能企业财务转型

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其目标是助力企业在财务数字化转型中取得成功,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

合思致力于打破系统壁垒,实现数据互通,提升企业财务管理效率和决策的准确性,推动企业业财一体化建设。通过数字化费用报销等一系列服务,让企业的财务管理更加高效、智能。

核心模块:打造数字化费用报销生态

  • 合思费控:数据互通枢纽
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一功能为企业的数字化费用报销提供了坚实的数据基础。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了数字化费用报销的流程。

  • 合思BI:财务分析利器
    合思BI提供财务收支经营分析功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它能帮助企业实时了解费用波动情况,进行预算管控和成本分析,为数字化费用报销提供有力的决策支持。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了数字化费用报销的资金安全。

功能亮点:创新引领数字化费用报销变革

  • 无需报销创新模式
    合思的无需报销创新模式让员工真正感受到了数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,颠覆了传统的报销模式,为数字化费用报销带来了全新的体验。

  • 广泛系统连接能力
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等集成,为数字化费用报销提供了更广阔的应用场景。

  • 智能发票处理功能
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障了数字化费用报销的合规性。

  • 灵活预算管控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控为数字化费用报销提供了有效的成本控制手段。

产品优势:为企业创造价值

  • 提升效率
    合思产品显著缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过数字化费用报销,企业的财务管理流程更加高效。

  • 降低成本
    合思加强了费用管控,减少了不必要的支出,节约了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等节省差旅成本。数字化费用报销成为了企业降低成本的有效途径。

  • 加强合规性
    合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。合思费控支持发票智能校验,防止发票不合规现象,为数字化费用报销提供了合规保障。

  • 实现业财融合
    合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据共享和实时同步,为企业决策提供了有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让数字化费用报销更好地服务于企业战略。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都在使用合思的产品进行数字化费用报销。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是企业员工的差旅费报销,还是商务活动的费用管理,亦或是项目的预算控制,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例:见证数字化费用报销成效

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和
    亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前数字化浪潮中,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强合规性和实现业财融合,是企业财务数字化转型的理想选择。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,现在就可以免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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