在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，对于企业降低成本、提高效率、确保合规经营以及提升管理水平起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在竞争激烈的市场环境中，企业对财务数字化的需求日益迫切，合思以其专业的服务和强大的技术实力，赢得了众多客户的良好口碑，成为企业财务数字化转型的得力助手。
典型客户背景：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多困境。
首先，多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。其次，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种业务和组织架构的复杂性，进一步加剧了财务数字化管理的难度。合规流程工具的缺失，使得动力源在财务数字化转型过程中举步维艰。
量身定制方案：合思的智慧应对
针对动力源面临的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，提出了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，合规流程工具在系统集成中发挥了关键作用。
合思推出了无需报销的解决方案，这一创新模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。合规流程工具贯穿于整个无需报销的流程中，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。合规流程工具的应用，使得动力源的财务流程更加规范、高效。
显著成果呈现：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。合规流程工具的使用，让报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。合规流程工具的引入，使得财务工作更加智能化、自动化。
更重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规流程工具为企业的财务管理提供了强大的支持，确保了企业财务的合规性和稳定性。
总结与展望：携手共创未来
合思的财务数字化解决方案，特别是合规流程工具的应用，为动力源这样的企业带来了显著的效益。通过系统集成和创新的无需报销模式，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合动力源等企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案。凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，合思将配合企业的全球化业务，助力企业实现更大的发展。合规流程工具也将不断升级，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为您量身定制财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用合规流程工具，与众多优秀企业一起，借助合思的力量，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
