费用审批优化:合思助力企业财务数字化转型新征程

费用审批优化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点。信息孤岛问题犹如横亘在企业面前的一座大山,各系统间的数据无法连通,使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响了企业对公业务的处理效率,也让决策的科学性大打折扣。

传统的报销流程更是让企业苦不堪言。无论是手工报销还是电子化报销,都存在着员工报销耗时、财务入账归档时间长的问题。场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,极大地降低了企业的运营效率。

成本管控方面,企业缺乏有效的预算管控机制,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。这导致企业管理成本不断增加,收益挖掘困难。

随着数电票时代的来临,企业对发票处理和财务档案管理有了新的要求,而传统的管理方式显然无法满足这些需求。面对这些挑战,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

解决方案:开启财务数字化新篇章

合思为解决企业财务数字化痛点,打造了一套全面的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,让消费数据可视化分析成为可能。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,实现快速检索和无序归档,助力企业实现业财一体和管理自动化。

产品功能概览:精细雕琢的功能矩阵

合思费控功能丰富多样,差旅申请让员工出行计划更加有序。商旅线上订购方便快捷,审核对账确保费用准确无误。统一开票、资金结算等功能环环相扣,自动提报、自动记账节省大量人力。商旅分析为企业提供数据支持,发票采集可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的消费需求。

合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

收支管理中,合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票,具有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。合思BI流程包括分析应用、数据赋能,拥有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,为企业提供全面的收支管理支持。

产品核心亮点:独具魅力的竞争优势

合思基于广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值,为费用审批优化提供了坚实的数据基础。

采用双轮驱动的模式创新,一方面通过产品的不断升级和优化,为企业提供更高效、更智能的财务数字化服务;另一方面通过与合作伙伴的紧密合作,拓展服务领域和市场范围,为企业提供更全面的解决方案,推动费用审批优化的不断深入。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,极大地优化了费用审批流程。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和隐私,让企业在费用审批优化过程中无后顾之忧。

产品价值体现:多维度的企业赋能

合思产品可助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理,实现费用支出的合规、透明、可追踪,降低企业管理成本。合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,在费用审批优化的同时,为企业节省了大量资金。

保障企业合规经营,通过实时的风控体系和合规管理机制,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,在发票管理和财务档案管理方面,严格遵循相关法规和标准,保障企业财务数据的合规性,让费用审批更加规范。

推动企业低碳运营,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销的解决方案减少了纸张的使用,降低了企业的碳排放,在费用审批优化的过程中践行绿色发展理念。

提升企业决策的科学性,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业经营决策提供坚实保障,使费用审批与企业战略决策紧密结合。

典型使用场景:广泛适用的业务场景

在消费场景中,合思可实现全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,优化了消费环节的费用审批流程。

在业务场景中,合思提供开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。可实现业务数据与财务数据的互联互通,帮助企业实现业财融合,让费用审批在业务全流程中更加顺畅。

成功案例:真实可见的应用效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,为费用审批优化提供了成功范例。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在费用审批优化和成本控制方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,优化了档案相关费用的审批流程。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决财务数字化转型中的问题,实现业财融合,提升企业运营效率和决策科学性,在费用审批优化方面发挥了重要作用。

市场定位与差异化优势:精准定位的独特价值

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费用审批优化领域具有明确的目标和方向。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,这是其区别于其他竞争对手的重要优势,能够为不同企业的费用审批优化提供个性化方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更及时、更全面的服务,确保费用审批优化过程中的高效沟通和问题解决。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推出创新的产品和服务,满足客户日益增长的需求,为费用审批优化提供持续的动力。

结尾:携手合思开启新征程

合思产品能够帮助企业实现降本增效,通过全流程数字化管理和智能分析,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,在费用审批优化方面发挥着重要作用。保障企业合规经营,从消费到入账全流程确保费用合规、透明、可追踪,符合相关法规和标准,让费用审批更加规范。推动企业业财融合,实现业务数据与财务数据的互联互通,为企业决策提供更准确、更及时的信息支持,使费用审批与企业整体运营紧密结合。

展望未来,合思将持续投入研发,不断创新产品和服务。结合最新的技术趋势,如AI、大数据等,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案,进一步优化费用审批流程。合思还将进一步拓展服务领域,满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,在全球范围内扩大市场份额。同时,加强市场推广和品牌建设,提高合思的知名度和美誉度,让更多的企业了解和选择合思的产品和服务。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的产品和服务,我们提供免费试用,让您亲身体验合思在费用审批优化等方面的优势和价值。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.8a4m6.com,了解更多详细信息,与我们的专业团队取得联系。

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captaincaptain
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