在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中却面临着诸多棘手的问题。随着企业规模的不断扩大,多系统林立、数据孤岛、流程复杂以及费用管控难等状况日益凸显。就像动力源,自建多个系统,本想提升管理效率,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境;汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的难题。
传统财务管理模式更是让企业苦不堪言。手工报销效率低下,合规性差,成本高昂,且数据更新不及时。例如江西中机采用线下报销模式,集中处理报销事务,导致财务人员加班成了常态;派克新材的新员工对差旅流程标准不熟悉,使得差旅成本一直居高不下。
不同行业的企业还存在着各自独特的财务难题。医药企业学术会议频繁,费用管控复杂,像泽璟制药,高频次的学术交流会让报销单据处理变得费时费力;高端制造企业业务成本管控需求高,报销流程漫长,无锡派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,报销效率极低。
更糟糕的是,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽略了根本问题,致使管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现财务数据集中管理。
综合方案:打通企业财务数据集中管理任督二脉
合思凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了一套以财务数智化为核心的综合解决方案,致力于实现业财融合,推动企业财务数据集中管理。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思打破了企业内部各系统之间的数据壁垒,实现了数据的互联互通和实时共享。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,汉威科技把OA系统合同信息写入合思费控合同管理台账,这些举措都极大地促进了财务数据集中管理,让企业的数据流动更加顺畅。
合思深知不同企业有着不同的业务特点和需求,因此提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,保障了财务数据传输的安全;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了其特定的业务需求。
合思的解决方案覆盖了从预算管控、费用报销到财务核算的全流程管理,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置;合思费控支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务核算效率,进一步推动了财务数据集中管理。
核心功能:为财务数据集中管理注入强劲动力
合思产品的核心功能具有诸多独特优势,能够在提升效率、降低成本、加强管控等方面为企业带来显著价值,有力地支持企业实现财务数据集中管理。
无需报销功能是合思的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,实现了财务数据的高效集中管理。
合思系统集成能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也优化了财务数据集中管理。
智能发票管理功能为企业的发票处理提供了极大的便利。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,让财务数据集中管理更加可靠。
多维预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,保障了财务数据集中管理的有效性。
行业应用:见证财务数据集中管理的卓越成效
合思产品在不同行业、不同场景的应用案例充分展示了其解决方案的有效性和适应性,为企业实现财务数据集中管理提供了有力的实践证明。
在高端制造业,无锡派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的效益提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,实现了数据的实时分析和快速决策,推动了财务数据集中管理的深入实施。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,成功应对了学术会议多、费用管控复杂的难题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了财务数据的精准集中管理。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升,进一步优化了财务数据集中管理。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案,取得了令人瞩目的成果。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建等功能,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致,实现了财务数据的高效集中管理。
在当今数字化时代,财务数智化是企业发展的必然趋势。众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了显著的效益提升,如报销效率提高、成本降低、管控加强等,在财务数据集中管理方面取得了优异的成绩。企业不应错过这一提升自身竞争力的机会。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业顺利完成财务数字化转型,实现高效的财务数据集中管理。选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,快速实现财务管理的升级,适应市场的变化和挑战。
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