差旅流程信息化:合思助力企业财务数智化转型

差旅流程信息化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。不少企业在财务数字化转型过程中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。信息不连通,形成了一座座无形的孤岛,导致管理成本居高不下,效率却十分低下。

传统的费控报销流程如同繁琐的迷宫,员工需要人工提交申请、报销,财务人员则要人工审核、记账、归档,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。在采购、销售等业务场景中,发票管理也成了一大难题,进项、销项发票处理不及时,严重影响企业资金流和合规经营。而在进行财务收支经营分析时,企业又缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法为经营决策提供有力支持。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业带来了新的曙光。

合思全维方案破困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。同时,合思提供的无需报销分级标准,就像企业费控报销数字化转型的导航图,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出明智决策。

其收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建起实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。

合思产品功能大揭秘

合思旗下各产品功能丰富多样,宛如一个强大的财务数智化工具箱。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块一应俱全,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。员工只需轻点几下,就能轻松完成一系列繁琐的差旅报销流程。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅采购中能够货比三家,节省成本。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的差旅消费解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。海量的会计档案数据在它的管理下,变得井井有条,查询速度更是秒级响应,大大提高了档案管理的效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过这些功能,企业的采购付款流程更加规范、高效。

合思产品亮点耀光芒

合思产品具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的显著特点。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,真正释放了双手,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。合思的无需报销解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城“买贵赔”的承诺,杜绝了大数据杀熟的现象,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约每一分钱。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案不打印,助力企业朝着双碳目标迈进。

合思产品价值显卓越

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。

在降本增效方面,企业借助合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,同时挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板做出科学的经营决策。

极致释放财务压力也是合思产品的一大优势。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松、高效。

对于员工来说,合思产品让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

在业财融合方面,合思产品的数据连通打破了信息孤岛,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思产品场景多应用

合思产品拥有丰富多样的典型使用场景。

在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的各类业务活动提供了有力支持。

在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,与多家发票平台连接,让发票管理更加便捷、高效。

在资金管理场景中,合思单据驱动在线付款回单,与多家资金管理平台和银行连接,保障企业资金流的顺畅运转。

合思产品案例展成效

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的开支。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了重要进展。

合思市场定位差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现业财融合,降本增效、合规经营和低碳运营。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态,能与众多第三方平台和系统连接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化服务。其提供的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化转型路径,这是其在市场上的独特优势。

在当前数字化的大趋势下,差旅流程信息化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思产品为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。如果您的企业也想抓住机遇,开启差旅流程信息化的财务数字化之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解更多合思产品信息,还可以免费试用,体验合思产品的强大功能。

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captaincaptain
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