在连锁零食行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙以其卓越的财务数智化成果脱颖而出。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货能在24小时内必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅15天，展现出业内首屈一指的高周转率，其中门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，上线半年后采购成本同比降低30%。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，并且从提交到归档，门店报账至多24h。这些显著成果不仅提升了鸣鸣很忙的市场竞争力，也为连锁零售企业的财务数智化转型提供了成功范例，有效提升了财务团队工作效率提升。
鸣鸣很忙：从传统连锁到转型挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，随着企业的快速扩张，采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙面临着诸多挑战。对于加盟品牌而言，实现门店标准化落地是重难点，品质参差不齐、消费者服务体验不佳是普遍问题。而鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽扩张速度快，但却被低效的财务报销流程所困扰。
旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务团队的复核、做账压力巨大。同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，严重影响了财务团队工作效率提升。
合思方案：破解报销与管理难题
为了应对这些挑战，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展，对财务团队工作效率提升起到了积极作用。
差旅无需报销模式下，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销更加便捷高效。
在门店发票管理方面，采用统一回收管理方式，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重，大大提高了发票处理的效率，有助于财务团队工作效率提升。
此外，该方案还拥抱自动化精细核算，车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和合规性，进一步促进了财务团队工作效率提升。
方案成效：数据见证转型成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，上线半年后采购成本同比降低30%，有力地推动了财务团队工作效率提升。
从财务报账方面来看，从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，提升了企业的盈利能力。在运营管理方面，实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，这些都充分体现了方案对财务团队工作效率提升的积极影响。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了财务数智化转型对于企业发展的重要性，对财务团队工作效率提升的积极意义。
未来展望：携手共进引领转型潮流
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力继续为鸣鸣很忙提供更优质的服务，助力其在连锁零售领域持续发展。希望更多连锁零售企业能像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化，利用先进的技术和解决方案，提升企业的运营效率和盈利能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而实现财务团队工作效率提升。
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