在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
市场风云：财务数字化转型刻不容缓
在政策层面，电子发票政策不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。中国税收征管也从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
从企业自身发展需求来看，在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，使产品和服务更具人性化。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。简化财务流程是企业在这一转型过程中迫切需要解决的问题。
痛点剖析：费用与业财融合难题待解
长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却一直未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，决策缺乏科学性。简化财务流程能够有效解决这些费用与业财融合方面的痛点。
策略揭秘：合思财务数智化服务核心
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思认为，企业的财务数字化需要提前布局，通过实现业财一体 + 费控系统助力企业平滑过渡。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化等为发展方向，提供费控管理领域的综合解决方案。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进，从而简化财务流程。
模块解读：费控平台核心架构探秘
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业从低层级向高层级发展，实现“无需报销”的费控管理目标。例如，在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步提高，报销全流程无需人工参与。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。合思的数据赋能功能能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，帮助企业合理运用业务与财务数据，推动各部门共同提升业绩，有效简化财务流程。
合思的费控管理平台具有强大的连接性，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，该平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。
优势凸显：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为技术研发和服务升级提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，更好地满足客户的需求，在简化财务流程方面具有独特的优势。
合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。通过这些方案，帮助企业解决了费用管理、合规等方面的问题，实现了财务流程的简化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够实现多种系统的对接和数据的流通，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，更好地实现业财融合，进一步简化财务流程。
案例展示：合思解决方案的实际成效
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司的财务流程得到了极大的简化，运营效率显著提高。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些解决方案有效简化了该公司的财务流程，降低了成本。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，简化了财务流程。
服务体系：全方位保障企业财务转型
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其拥有专业的服务团队，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。从需求调研、方案设计、系统实施到后期维护，合思全程提供支持和服务。
通过在全国多个城市设立直营服务网络和众多合作伙伴，合思能够为客户提供本地化的服务，及时响应客户的需求。同时，合思注重客户反馈，不断优化产品和服务，以提升客户的满意度和忠诚度。在这个过程中，合思始终致力于简化企业的财务流程。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增长。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，在市场竞争中占据着优势地位。
未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，进一步助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续关注行业发展趋势和客户需求，不断创新和优化产品与服务，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持，持续简化企业的财务流程。
