在数字化时代的浪潮中，企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等，成为企业发展的关键诉求。财务数智化作为企业实现可持续发展的重要路径，正发挥着越来越重要的作用。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了专业的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
市场风云：数字化转型刻不容缓
在当今数字化浪潮席卷之下，企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在竞争中脱颖而出，企业需要不断提升自身的运营效率和管理水平。而财务作为企业管理的核心环节，数字化转型已成为必然趋势。
随着税收征管的数字化、智能化发展，企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
同时，企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理方式难以适应复杂的业务需求。多系统林立导致的数据孤岛、费用管控困难、预算执行不精准等问题逐渐凸显。此外，疫情的影响也促使企业加快数字化转型的步伐，远程办公、线上业务的增加对财务管理的灵活性和实时性提出了更高要求。差旅报销流程规范在这样的背景下，成为企业提升财务管理水平的重要一环。
痛点剖析：财务管理困境重重
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。差旅报销流程规范在这样的情况下难以有效落实。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂时，财务管理难度更大。当企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，差旅报销流程规范的执行面临挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样影响着财务管理。公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证，差旅报销流程规范难以有效推行。
策略引领：合思综合解决方案破局
合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思致力于打破企业内部的数据孤岛，实现多系统的集成和数据互通。通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。这为差旅报销流程规范的实现提供了有力的技术支持。
合思注重费用管控的精细化和智能化。通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现对企业费用的全程管控，提高财务管理的效率和准确性。在差旅报销方面，能够更好地规范流程，确保费用支出合理合规。
合思以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅报销流程规范方案。
核心模块：功能强大助力规范
合思费控是解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。费控系统还支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，有力地保障了差旅报销流程规范。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于差旅报销流程规范的执行。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，进一步促进差旅报销流程规范。
合思开放平台具有强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅报销流程规范提供了良好的技术环境。
优势凸显：灵活创新高效领先
合思具有高度的灵活性，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。针对不同企业的组织架构、费用类型、审批流程等，合思可以进行个性化的配置和调整，满足企业的多样化需求，确保差旅报销流程规范能够符合企业的实际情况。
合思采用了创新的无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅报销流程规范。
合思的系统集成能力强，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通。通过系统集成，企业可以打破数据孤岛，提高数据的利用效率，实现业财融合，为差旅报销流程规范提供了坚实的技术保障。
合思的解决方案具有高效性，能够大幅提升企业的财务管理效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升，使差旅报销流程规范更加高效地执行。
案例见证：成功实践彰显价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅报销流程规范得到了有效落实。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅报销流程规范得到了优化。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅报销流程规范更加高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅报销流程规范更加完善。
服务护航：全方位一站式保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的解决方案。这为差旅报销流程规范的持续优化提供了技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。服务团队具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供全方位的技术支持和咨询服务，确保差旅报销流程规范在实施过程中得到有效指导。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴紧密合作，共同为客户提供一站式的财务数智化解决方案。合作伙伴包括软件开发商、系统集成商、咨询公司等，能够为客户提供更广泛的服务和资源，助力差旅报销流程规范的顺利推行。
合思以客户为中心，建立了完善的客户服务体系，包括售前咨询、项目实施、售后维护等环节，为客户提供全生命周期的服务保障。无论是在差旅报销流程规范的规划阶段，还是实施和优化阶段，都能为客户提供贴心的服务。
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。帮助企业解决了多系统集成难、费用管控不精准、报销流程繁琐等痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效推动了差旅报销流程规范。
未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质、更高效的服务。合思将与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业实现数字化转型，提升核心竞争力。
