在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的数字化转型之旅，看看合思档案是如何助力其实现数据管理与归档的高效变革。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，18家归档主体，2W + 零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得其数据管理与归档工作面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的相关资料都需要人工仔细核对，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补全工作将耗费更多的人力和时间成本。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策支持造成了极大的阻碍。
合思档案的数字化破局之策
面对好想你所面临的数据管理与归档难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的数据信息，大大提升了工作效率。这种数据的集中管理和便捷查询，使得财务人员能够更加快速准确地处理业务，减少了人工核对的时间和错误率。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。系统会自动将相关的审计数据进行整理和分析，生成详细的审计报告，审计人员可以更加快速地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节。同时，这种以电子数据为主的审计方式，也符合电子凭证数字化转型的趋势，提高了审计的准确性和可靠性。 -
虚实结合精准定位实物档案
为了解决纸质档案查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，即可通过系统定位到实物档案的具体位置。这种虚实结合的管理方式，使得档案的查阅和管理更加便捷高效，避免了传统纸质档案管理中容易出现的混乱和丢失问题。
显著成效见证数字化转型价值
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效，通过具体的数据，我们可以清晰地看到其在降本增效等方面的巨大价值。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的单据核对和档案整理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时也减少了80%。在传统模式下，总部需要花费大量时间来接收和整理各分支机构的档案资料，而合思档案的数字化管理方式，使得档案资料可以实时在线传输和共享，总部可以更加高效地进行管理和监督。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅电子档案，无需再到纸质档案库房进行查找和借阅，大大提高了借阅效率。同时，系统对借阅记录的自动管理，也使得借阅流程更加规范和透明。
从成本角度来看，预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括档案存储、管理等方面的成本节约。通过数字化转型，好想你实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
合思档案引领电子会计档案未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，通过合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同见证了合思在财务数智化领域的卓越实力。在数据管理与归档方面，合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了一站式的解决方案。
如果你也想让你的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现数据管理与归档的高效变革，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值，开启企业数字化转型的新篇章。
