在当今数字化转型的时代浪潮中,企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化作为提升企业竞争力的关键一环,正逐渐成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,肩负起助力企业实现财务数字化转型的重要使命。
合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,推动企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在行业内展现出强大的实力与影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。而在这其中,合思对于报销流程规范的优化与创新,更是为企业带来了显著的价值。
核心产品:构筑财务数智化坚实堡垒
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合思费控:全链路报销流程规范先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在报销流程规范方面,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。 -
合思商城:智能差旅报销流程规范专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在报销流程规范上,它从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业的差旅报销流程更加规范、高效。 -
合思档案:电子会计报销流程规范利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。在报销流程规范中,它能让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%,大大提升了报销流程中档案管理的规范性和效率。 -
合思付款:采购报销流程规范枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,确保采购报销流程规范、有序。
核心技术功能:为报销流程规范注入科技动力
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连接能力:打破信息孤岛规范报销流程
合思以连接为核心,实现业财融合。其数据连通打破信息孤岛,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在报销流程规范方面,这种连接能力使得各个环节的数据能够实时共享、交互,避免了信息滞后和错误,让报销流程更加顺畅、规范。 -
无需报销分级标准:精准定位报销流程规范阶段
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大特色。它分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,让报销流程规范有了更清晰的方向。 -
智能对账引擎:保障报销流程规范三流合一
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在报销流程规范中,它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保报销流程中的各项数据准确无误、规范有序。 -
PaaS平台:强大技术支持报销流程规范升级
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了更强大的技术支持,使得报销流程规范能够不断升级,适应企业发展的需求。
优势凸显:对比传统彰显报销流程规范价值
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降本增效:高效报销流程规范节省成本
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。与传统的手工报销或电子化报销相比,合思的报销流程规范让企业在成本控制和效率提升方面取得了巨大的进步。 -
提升用户体验:便捷报销流程规范赢得人心
合思的无需报销分级标准让企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,极大提升了用户体验。这种便捷的报销流程规范,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。 -
保障数据安全:可靠报销流程规范守护信息
合思档案能让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在报销流程规范中,数据安全是至关重要的。合思通过先进的技术和严格的管理,确保报销流程中的数据安全可靠。 -
科学高效:收支管理报销流程规范优化决策
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这种科学、高效的报销流程规范,为企业提供了更准确的财务数据和决策依据。
行业应用:多领域验证报销流程规范成效
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动力源:敏捷报销流程规范助力全球化业务
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,同时也让报销流程更加规范。 -
徐福记:节约型报销流程规范控制差旅成本
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的报销流程规范在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,实现了成本控制和流程优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效档案报销流程规范提升管理
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,取得了显著成效。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的报销流程规范在档案管理方面为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、便捷的体验。 -
汉威科技集团:坚实保障报销流程规范推动转型
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思的财务收支管理解决方案为其提供了坚实保障,助力其在财务数字化转型中取得更好的发展,同时也确保了报销流程的规范、有序。
合思在财务数智化领域取得了显著成就。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,运用先进的技术为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思的发展将不断推动财务数字化行业的进步,为企业提供更多的价值和可能性,促进企业的可持续发展和业财融合的深入推进。如果您想体验合思在报销流程规范方面带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。