在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这一过程中面临着诸多数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业跨越这些数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：开启财务数智化新体验
合思财务收支管理平台宛如一把智慧钥匙，能够满足企业多样化的财务数智化需求。其具备的自动化合规审核功能，为企业财务安全保驾护航。
在差旅管理方面，平台的差旅申请功能便捷高效。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需人工繁琐操作，既方便又快捷。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
自动化合规审核在发票处理环节也发挥着重要作用。平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业无需担心发票信息的准确性和资金流向的透明度，自动化合规审核为企业财务数据的准确性和安全性提供了有力保障。
此外，平台的自动记账功能也十分强大。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再为繁琐的记账工作耗费大量时间和精力，从而可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
优势凸显：对比传统模式的革新之变
与传统财务处理方式相比，合思平台在电子凭证处理、报销流程等方面的优势犹如璀璨之星，熠熠生辉。其自动化合规审核功能更是让传统模式相形见绌。
在电子凭证管理方面，传统方式存在诸多问题。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化情况也时有发生，将电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数字化管理；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思平台凭借其自动化合规审核功能，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。企业无需再为电子凭证的管理问题而烦恼，所有电子凭证都能在平台上实现高效、安全的管理。
从报销流程来看，调研显示大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这无疑增加了员工的资金压力；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。而合思平台则实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作。自动化合规审核确保了每一笔报销都符合企业的财务规定，大大提高了报销的准确性和效率。
在会计档案管理方面，传统模式存在纸电混合、来源广、数量大、手工整理查找易出错等问题。合思档案则能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。自动化合规审核功能贯穿于档案管理的全过程，确保每一份档案都符合企业的合规要求，为企业的财务档案管理提供了更加安全、高效的解决方案。
另外，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式往往难以做到如此全面的覆盖。自动化合规审核功能在这个生态系统中发挥着重要的监督和保障作用，确保每一笔交易都合规、安全。
成功案例：见证实际效果与价值
不同行业的企业在应用合思平台后，都取得了显著的成效，充分体现了合思平台的实际效果和价值。自动化合规审核功能在这些案例中也发挥了至关重要的作用。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过自动化合规审核，确保了每一笔差旅费用的合规性。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验等多方面的优化。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低等问题。与合思合作后，“无需报销”模式结合自动化合规审核，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效的目标。企业的员工不再为报销问题而烦恼，财务人员也能将更多的精力投入到核心工作中。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思方案后，自动化合规审核对每一笔业务数据进行严格把关，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等，财务管理更加精细化、科学化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，自动化合规审核确保了每一份会计档案的合规性。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的支持。
未来展望：引领电子凭证数字化转型潮流
合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。自动化合规审核功能作为合思平台的核心优势之一，为企业的财务安全和合规运营提供了坚实保障。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。合思平台的数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，未来报销数字化转型已是大势所趋。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思平台统计数据显示其呈现快速上升趋势。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力企业更好地适应这一趋势。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。自动化合规审核功能也将不断升级和完善，为企业提供更加全面、高效的财务安全保障。合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，引领电子凭证数字化转型的潮流。
