在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面“数字化凭证时代”的全新考验。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都凸显了企业对专业“电子会计档案管理平台”的迫切需求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。企业高管为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存空间而苦恼，档案数据难以分析利用更是让他们在决策时捉襟见肘；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理、核对工作压得喘不过气来；业务人员也在为报销纸质票据的复杂流程而烦恼。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档工作量大、电子会计凭证文件管理不善、纸质档案易损坏等。
面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的票据文件管理提供了全方位的支持。
多元方案 满足多样票据文件管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的票据文件管理需求。
单套制解决方案让票据文件管理变得更加便捷高效。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，既有实物流转，也有电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的票据文件都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。
强大功能 助力高效票据文件管理
合思档案拥有一系列强大的产品功能，从多源采集到智能制档，再到档案管理和档案应用，每个环节都为票据文件管理提供了有力支持。
– 多源采集
灵活获取数据：多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
– 智能制档
精准关联组装：智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射功能则让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
– 档案管理
精细权限管控：档案管理具备权限管理和精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。此外，档案目录还能灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。
– 档案应用
多维检索联查：档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
核心亮点 凸显票据文件管理优势
合思档案在合规性、降本增效和数据利用等方面具有显著的核心亮点。
– 合规性
紧跟政策要求：在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它符合国家政策中关于电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等要求，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
– 降本增效
节约成本提升效率：合思档案能够为企业节约纸张成本、整理成本，提高检索效率。据统计，它可以70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
– 数据利用
激活数据价值：合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
价值体现 惠及不同角色
合思档案为不同角色的人员带来了实实在在的价值。
– CEO/高管
助力决策数智化：对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
– 归档员/财务
提高工作效率：归档员和财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计
实现在线化可溯源：对于外部审计人员来说，合思档案让审计不进档案室成为可能，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
典型场景 见证票据文件管理成效
合思档案在不同类型的企业中都有出色的表现。
– 年单据量庞大企业
对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。
– 集团型企业
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题，合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。
– 多系统数据互联企业
多系统数据互联的企业有低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省成本。
– K12民办教育集团
K12民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题，合思档案单套制管理方案涵盖数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
成功案例 彰显票据文件管理实力
合思档案已经赢得了众多客户的认可，客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。
– 海亮教育
海亮教育表示完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
– 徐福记
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
– 中交水规院
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
市场定位 铸就票据文件管理差异化优势
合思档案在市场上具有明确的定位和显著的差异化优势。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全面的财务数智化服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
其差异化优势体现在多个方面。自主研发工具包赋予了它更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放。同时，它提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。
合思档案就像一把金钥匙，为企业打开了票据文件管理的全新世界。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，帮助企业更好地应对财务档案管理的挑战。如果您的企业也面临票据文件管理难题，不妨选择合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解更多详情，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
