在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们将走进北京动力源科技股份有限公司,探寻其在财务数字化转型道路上与合思携手共进的精彩故事。
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是一家具有深厚底蕴的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。该企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大且实力雄厚的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,而财务数字化转型便是其中的关键一环。
动力源的困境:传统财务模式难以为继
- 费用支出审核挑战凸显
随着企业的不断发展,动力源意识到进行财务数字化转型的紧迫性。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目的。在当前经济环境下,企业业务日益复杂且走向全球化,传统的财务管理方式在费用支出审核等方面逐渐暴露出诸多不足。传统模式下,费用支出审核流程繁琐,难以满足企业全球化业务发展的复杂需求,效率低下且容易出现错误,已经成为企业发展的瓶颈。
合思方案:全方位财务数智化服务
- 打造一站式财务解决方案
合思针对动力源的问题,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在费用支出审核环节,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,大大提升了费用支出审核的效率和准确性。
方案落地:可操作性的实施步骤
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嵌入管理方案实现业财融合
合思在为动力源实施解决方案时,首先将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了业财融合。通过这种方式,让业务数据与财务数据紧密结合,使得费用支出审核更加科学合理。在费用支出审核过程中,能够实时获取业务相关信息,准确判断费用的合理性。 -
商城聚合资源优化流程
合思还利用合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。这一举措优化了从消费到入账的全流程,在费用支出审核时,可以对采购等费用进行更加严格的把控,确保每一笔支出都物有所值。通过这种方式,动力源在费用支出审核方面更加精细化,有效避免了不必要的开支。
显著成效:效率提升与成本节约
- 效率提升与成本节约双丰收
经过合思解决方案的实施,动力源在费用支出审核等方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在费用支出审核环节,审核速度大幅加快,原本繁琐的流程变得简洁高效。员工报销周期也缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
客户评价:敏捷服务助力全球化业务
- 敏捷服务赢得客户认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。在费用支出审核方面,合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持,使得企业在财务管理上更加得心应手。
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
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