在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为其中的关键制约点,一直困扰着众多企业。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发突出。
企业传统的费控管理大多处于手工报销或电子化报销阶段,存在预算管控缺失、流程繁琐、体验差、效率低等问题,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。不同行业在费控管理方面也有着各自的痛点,医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。
合思方案:开启财务数智化之门
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。面对企业费控管理的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数智化转型,提升预算绩效管理水平。
功能魔方:合思产品全揭秘
财务中台:核心能力沉淀场
合思的财务中台就像是一个强大的能力沉淀场,促使企业服务产品化。它涵盖了多个重要的功能模块,为企业的预算绩效管理提供了有力支持。
预算管理模块包括预算体系的构建、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划资金,确保预算的有效执行。费用报销模块包含费用报销流程优化、内控制度完善、发票管理、开票申请等,提高了报销效率,降低了合规风险。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,实现了采购流程的规范化和透明化。合同管理模块包括合同模板的制定、合同数据的管理、资产管理、资产处置等,保障了合同的合规性和有效性。应付管理模块涵盖应付发票的处理、预付核销、数据报表的生成、收入报表和税务报表的编制等,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务运营提供了坚实的基础。
自动化引擎:数据处理加速器
合思系统具有强大的自动化执行功能,能够对接企业的业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅大大减少了人工工作量,提高了数据处理的准确性和效率,还为企业的预算绩效管理提供了及时、可靠的数据支持。通过自动化处理,企业可以更加快速地获取财务信息,及时调整预算策略,确保预算目标的实现。
精细化罗盘:运营问题探测器
基于数据分析,合思系统能够进行精细化运营,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节。通过对费用支出的全流程管控和数据分析,企业可以深入了解各项业务的成本结构和效益情况,找出预算执行过程中的偏差和问题,及时采取措施进行优化和改进。精细化运营不仅有助于提高企业的预算绩效管理水平,还能为企业的战略决策提供有力支持。
智能化大脑:决策支撑智囊团
合思系统还能实现智能化决策,盘活企业的数据资源,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过对大量数据的分析和挖掘,系统可以为企业提供准确的市场预测和趋势分析,帮助企业制定更加科学合理的预算计划。智能化决策还能提高企业的应变能力,使企业在市场竞争中占据优势地位。
流程优化卫士:风险控制守门员
合思系统能够进行流程优化、风险控制和经营预测。通过对企业业务流程的深入分析和优化,系统可以提高工作效率,降低运营成本。同时,系统还能实时监控企业的财务风险,及时发现潜在的问题并采取措施进行防范。经营预测功能则可以帮助企业提前规划未来的发展方向,制定合理的预算目标。
核心亮点:合思产品独特魅力
无需报销:体验革新创举
合思实现了“无需报销”的解决方案,这一创新模式以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业带来了全新的报销体验。在“无需报销”模式下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以更加有效地控制费用支出,提高预算绩效管理的效率。
广泛连接:生态融合典范
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的生态模式,使得企业可以更加便捷地整合各种资源,实现信息的共享和流通。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为企业的预算绩效管理提供了更加全面的支持。
价值赋能:合思产品实际成效
降本增效:运营效率提升器
合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式,提高了企业的整体运营效率。在预算绩效管理方面,合思产品可以帮助企业更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费,提高资金的使用效率。
合规经营:新政适应护航者
合思产品助力企业合规经营,适应国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策。通过严格的内控制度和合规管理,合思产品可以帮助企业避免税务风险和合规问题,确保企业的财务活动合法合规。在预算绩效管理中,合规经营是企业实现可持续发展的重要保障。
精细管理:决策支持精准仪
合思产品支持企业精细化管理,通过对费用支出的全流程管控和数据分析,为企业提供更精准的决策支持,实现资源的合理配置。在预算绩效管理方面,精细化管理可以帮助企业更加科学地制定预算计划,合理分配资源,提高预算执行的准确性和有效性。
低碳运营:绿色发展推动者
合思产品推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在预算绩效管理中,低碳运营不仅可以降低企业的运营成本,还能提升企业的社会形象和竞争力。
场景洞察:合思产品行业应用
医药行业:合规效率双提升
在医药行业,合思产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思产品可以帮助医药企业更加准确地进行预算绩效管理,确保费用支出的合规性和准确性。
软件行业:项目管控全流程
针对软件行业项目/产品制业务形态,合思产品在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,包括预算、控制和结算等环节。通过对项目费用的精细化管理,合思产品可以帮助软件企业提高项目的盈利能力和预算绩效管理水平。
连锁经营行业:业财统一新突破
合思产品可以解决连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。在预算绩效管理方面,合思产品可以帮助连锁经营企业更加有效地控制费用支出,提高资金的使用效率,实现各门店之间的预算协同管理。
案例见证:合思产品实际应用
制药公司:费用管控精准化
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思产品的应用,该制药公司在预算绩效管理方面取得了显著成效,费用支出得到了有效控制,预算执行的准确性和透明度大大提高。
软件服务公司:费控功能定制化
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思系统与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件服务公司实现了预算的动态管理和精细化控制,提高了预算绩效管理的效率和准确性。
连锁餐饮品牌:对公付款高效化
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思产品的应用,该连锁餐饮品牌在预算绩效管理方面实现了业财统一,提高了资金的使用效率和预算执行的准确性。
市场定位:合思差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过技术创新和服务优化,帮助企业实现财务数字化转型。与其他竞品相比,合思具有无需报销的核心优势,且其广泛连接的生态能够提供更全面的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。同时,合思拥有丰富的行业实践经验,能够针对不同行业的特点提供定制化解决方案,在预算绩效管理方面具有独特的优势。
未来可期:合思引领财务新趋势
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业构建“新财智世界”。在预算绩效管理方面,合思产品将继续发挥重要作用,帮助企业提高预算管理的水平和效率。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展业务场景,如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强化商城平台化属性;提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现更加高效的预算绩效管理。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费控管理的诸多痛点,选择合思的财务数智化产品和服务,将是您明智的决策。现在就可以免费试用合思产品,让我们携手开启财务数字化的新篇章,共同实现企业的高效运营和可持续发展。