合思电子凭证数智化,开启企业财务数字化转型新篇章

合思电子凭证数智化,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,这一进程并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。

当前,电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位在处理电子凭证时,采取了一些不当做法,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至进行手工查验以确认其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,也让企业面临着合规风险。此外,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境。

面对这些痛点,合思凭借其专业的技术和创新的理念,推出了电子凭证数智化无需报销的解决方案,为企业的数字化转型提供了有力支持。

开启转型良方:合思解决方案登场

合思依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动了企业经济业务流程的优化,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,功能强大且全面。它包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能,为企业的财务管理提供了一站式服务。同时,合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,能够广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能,实现了会计档案管理的数字化、自动化和合规化。

功能魅力探秘:合思平台大揭秘

合思财务收支管理平台拥有众多实用的功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
审核对账功能实现了系统与银行账户的对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,增强了财务数据的透明度和可信度。

核心亮点聚焦:合思优势独树一帜

合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,这是合思产品区别于其他产品的重要优势之一。

此外,合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的数字化转型提供了更加便捷的解决方案。

价值效益凸显:合思助力企业腾飞

使用合思产品能够为企业带来诸多价值和效益。电子凭证会计数据标准的推广应用,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思产品有助于优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业使用合思产品可以实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高财务入账效率,降低差旅费用和档案管理成本。

同时,合思产品能够助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,从而提升企业的整体竞争力。

场景应用解析:合思方案灵活多变

合思产品在不同场景下都有出色的应用表现。
在商旅场景中,员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购机票和酒店等操作,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷申请和同屏比价,为员工的商务出行提供了极大的便利。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务人员的工作效率,减少了人工操作的错误。
在档案管理场景中,合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,实现了档案管理的数字化和智能化。
在费用管理场景中,合思无需报销的“消费入账归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,让企业的费用管理更加高效、便捷。

成功案例分享:合思实力有目共睹

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位剖析:合思特色脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,这是区别于其他产品的重要优势。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。同时,合思产品具有良好的用户体验,操作界面简洁明了,易于上手,并且提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让企业使用起来更加放心。

数字发票优势在合思的产品和服务中得到了充分体现。合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。

现在就行动起来,选择合思,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.8a4m6.com了解更多详情,还可关注合思微信公众号获取最新资讯。如果您想亲身体验合思产品的魅力,不妨点击下方链接免费试用,感受数字发票优势带来的全新财务管理体验!

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captaincaptain
上一篇 9 6 月, 2025 7:36 上午
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