在数字时代的浪潮中，电子凭证犹如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它代表着企业财务管理的未来方向，蕴含着提升效率、降低成本、强化合规的巨大潜力。然而，全面实现电子凭证的数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同行业、不同业务场景下的凭证千差万别，这使得企业在处理和管理电子凭证时困难重重。而且，电子凭证的协同处理也存在难题，各部门之间信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的财务损失。
不仅如此，许多企业在电子凭证的应用上还存在一些误区。逆数字化现象普遍存在，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了企业的成本和管理难度。伪数字化也不少见，企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法充分发挥电子凭证的优势，也不利于数据的分析和利用。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储上，许多企业也存在合规风险，一旦被监管部门查处，将面临严重的法律后果。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的解决方案来应对电子凭证数字化转型的挑战，而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化解决方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指引方向。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像一个强大的引擎，能够帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态，与众多合作伙伴建立了紧密的联系，实现了数据的共享和协同工作。同时，采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注业务模式的创新，为企业提供更加优质的服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个一站式的财务服务中心，让企业的财务管理变得更加简单、高效。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了市场对其的认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思财务收支管理平台核心功能揭秘
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差旅申请智能规划
在企业的日常运营中，商务旅行是一项常见的活动。合思财务收支管理平台的差旅申请功能为员工提供了便捷的商务旅行安排体验。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，就像一个智能的秘书，为员工处理繁琐的事务。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，员工可以在系统中直接完成预订，节省了时间和精力。通过智能发票处理，系统能够快速识别和处理差旅相关的发票，确保费用的准确记录和报销。 -
发票采集精准高效
发票采集是财务管理中的一个重要环节，传统的手工录入方式不仅效率低下，还容易出现错误。合思财务收支管理平台的发票采集功能采用了先进的智能发票处理技术，能够自动识别并录入各类发票信息。它就像一个精准的扫描仪，快速准确地读取发票上的信息，减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过智能发票处理，企业可以更加高效地管理发票，提高财务管理的准确性和效率。 -
自动记账轻松减负
财务人员的工作往往繁琐而复杂，尤其是记账工作，需要花费大量的时间和精力。合思财务收支管理平台的自动记账功能为财务人员带来了福音。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，就像一个智能的会计助手，减轻了财务人员的工作量。同时，该功能还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过智能发票处理，系统能够快速准确地完成记账工作，提高财务工作的效率和质量。 -
档案归档便捷查询
在企业的财务管理中，档案归档和查询是一项重要的工作。合思财务收支管理平台的档案归档功能能够将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它支持电子档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。就像一个智能的档案管理员，能够快速准确地找到企业需要的档案信息。通过智能发票处理，系统能够将发票信息与其他相关文档资料进行关联，实现档案的一体化管理，提高档案查询的效率和准确性。
合思解决方案应用成效展示
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，在电子凭证数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。传统的报销流程繁琐，差旅费用居高不下，财务入账效率低下。通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能发票处理技术的应用，使得企业能够更加高效地管理发票，减少了人工处理的时间和错误。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
建设企业的协同增效之道
某主营业务建设覆盖面广的企业，面临着业财协同效率低下、报销周期长等问题。应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。智能发票处理技术的应用，使得企业能够更加快速准确地处理发票，提高了财务管理的效率和准确性。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业的转型成效
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。智能发票处理技术的应用，使得企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。通过实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，企业在电子凭证数字化转型的浪潮中占据了优势。 -
教育服务企业的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，智能发票处理技术的应用，使得企业的会计档案管理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将能在电子凭证数字化转型浪潮中占据优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验智能发票处理带来的便利和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化升级之旅。
