在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在无声无息地侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续走低，盈利能力不断下降，企业在成本控制方面承受着巨大压力。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本并保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。
而合思，正是为解决企业这些难题而来，为企业提供了一套全面且有效的差旅管控解决方案。
合思差旅管控：全景式解决方案登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：解锁差旅管理新密码
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的差旅管理带来了极大的便利和效益。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的“合力省”计划，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这不仅激励了员工主动节省差旅成本，同时也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
– AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅管理提供更加智能化的支持。
– 合思易商卡
消灭消费管理盲区：合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明和规范。
企业收益：降本增效合规运营
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
– 降低成本提升效率
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过科学地管控差旅费用，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔资金都发挥出最大的价值。
– 从“硬控”到“智控”
合思使企业的差旅管理从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。通过智能化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控，让企业在差旅管理中更加轻松自如。
– 合规透明适应新要求
在数电票时代，合思的解决方案能够让企业在差旅管控中实现合规与透明。它解决了线下差旅费用管控难题，帮助企业适应数电票时代的新要求，建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
– 释放数据价值赋能决策
合思的解决方案能够充分释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都能发挥重要作用，帮助企业做出更加明智的决策。
典型场景：量身定制的差旅管控方案
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够为不同需求的企业提供量身定制的差旅管控方案。
– 下沉市场业务拓展
当企业的业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可帮助企业建立深度合作关系。它提供覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，并科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。
– 出海业务差旅管理
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质资源，支持多维度管控。同时，配备724小时中英文客服支持，确保员工的出行需求能够得到及时响应。
– 线下差旅费用管控
对于面临线下差旅费用管控难题的企业，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业的差旅费用管理更加规范和透明。
– 数电票时代会计凭证管理*
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例：见证合思方案的卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
– 风控功能助力合规
某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
– “合力省”计划双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
– 下沉市场成本控制
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本的有效控制。
– 电子会计档案效益显著
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思，共同解决差旅管控难题。如果您想亲身体验合思差旅管控方案的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
