在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，费用管理便是其中之一。本次我们将为大家介绍几家不同类型企业在费用管理方面的困境，以及北京合思信息技术有限公司如何凭借专业的解决方案，帮助它们实现有效的费用预算监控，提升企业效益。
本次案例中的客户包含了不同规模和行业的企业。有一家L4级无需报销的高端制造行业上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司；还有一家连锁经营的上市公司，员工多达5000余人，近400家门店，月均差旅GMV超50万；另外一家企业员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，且出差城市分散，多为三四线城市。这些企业在发展过程中，都遭遇了费用管理方面的难题。
客户痛点剖析：费用管理困境凸显
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高端制造企业：流程繁琐体验差
L4级无需报销的上市公司，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。同时，低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，费用预算监控难以有效实施。 -
连锁经营企业：资源对接难题多
连锁经营的上市公司原TMC对接供应商有限，旺季时常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要垫资，这极大地降低了员工满意度，也影响了企业的费用预算监控效果。
合思方案呈现：专业解决费用难题
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高端制造企业：核心功能打造高效管理
针对L4级无需报销的上市公司，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用支出符合预算和标准。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了准确的数据支持，实现了有效的费用预算监控。 -
连锁经营企业：资源互补智慧差旅
为连锁经营的上市公司提供合思商城无缝接入原TMC的解决方案，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，让员工能够根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，提升了员工满意度，也加强了企业的费用预算监控能力。 -
数千员工企业：“合力省”方案降成本
对于员工数千名的企业，合思商城“合力省”方案不需要企业额外投入成本。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放消费红包，既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性，有助于企业更好地进行费用预算监控。 -
流程自动化：自由定义补贴规则
流程自动化解决方案通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件等。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，经补贴审核后发放补贴，提高了报销效率，减少了人工错误，进一步完善了费用预算监控体系。
方案实施步骤：可操作性强见成效
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高端制造企业：移动端消费与自动化入账
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测，确保费用支出在预算范围内，实现了有效的费用预算监控。 -
连锁经营企业：无缝接入多元选择
连锁经营上市公司无需更换TMC供应商，直接接入合思商城。员工可根据自身需求，在消费标准、体验、价格等方面进行综合考虑，选择更适合自己的供应商下单，提升了出行的灵活性和满意度，也为企业的费用预算监控提供了更多的选择和保障。 -
数千员工企业：激励机制促节约
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”后，员工积极选择低价酒店、低价机票。节省下来的费用根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这种激励机制促使员工主动节约，降低了企业的差旅成本，实现了费用预算监控的目标。 -
流程自动化：自动计算补贴送审
在流程自动化方案中，员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成补贴报销单并送审。经补贴审核后发放补贴，减少了人工干预，提高了报销效率，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，加强了费用预算监控的准确性。
方案成果展示：效益提升显著
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高端制造企业：效率提升成本降低
L4级无需报销上市公司实施合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本，实现了费用预算的有效控制。 -
连锁经营企业：满意度提升投诉减少
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入为员工提供了更多的选择，提高了出行的便利性和满意度，同时也减轻了财务部门的工作压力，加强了企业的费用预算监控效果。 -
数千员工企业：成本降低超标减少
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”方案的实施，有效地降低了企业的差旅成本，提高了费用预算监控的水平。 -
流程自动化：满意度与效率双升
流程自动化方案使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前的问题，提高了员工和财务的体验，完善了费用预算监控体系。
客户评价反馈：高度认可合思方案
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高端制造企业：有求必应一拍即合
L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业费用管理问题上的专业能力和服务态度。 -
连锁经营企业：选择多元体验提升
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些反馈表明合思的解决方案为企业带来了实实在在的好处。 -
数千员工企业：激励有效成本可控
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这说明合思的“合力省”方案得到了员工和财务的一致认可，有效地实现了费用预算监控。 -
流程自动化：自动报销体验升级
流程自动化方案客户员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务说“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。这些评价体现了流程自动化方案在费用预算监控方面的优势。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着费用管理的难题，想要实现有效的费用预算监控，不妨免费试用我们的解决方案。可拨打400 – 999 – 8293 或访问www.8a4m6.com了解详情。
