合思报销单管理:开启财务数字化转型新征程

合思报销单管理:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,如同陷入了一片迷雾森林,多系统林立如同错综复杂的迷宫通道,数据孤岛好似孤立的礁石难以逾越,流程繁琐就像沉重的枷锁束缚着发展的脚步,预算管控难仿若在波涛汹涌的大海中难以把控航向,报销效率低则如同蜗牛般缓慢前行。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在操作时体验极差,合规性也难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这让企业的财务管理如同在黑暗中摸索前行。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,然而支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱艰难前行。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增,再加上作为保密单位对数据安全有着极高的要求,企业的财务管理面临着重重困境。江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这使得企业的财务管理如同陷入了一团乱麻。

在企业为这些财务数字化管理痛点苦恼不已时,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

数智魔方:合思全方位财务解决方案

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。这就像是一个神奇的魔方,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的多样化需求,合思提供了多种产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等。这些产品组合就像是一套精心搭配的工具包,能够满足企业在预算管控、费用报销、系统集成等方面的不同需求。

合思的解决方案十分注重系统集成,它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互通,打破数据孤岛。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间实现了无缝连接,信息得以顺畅流通。

此外,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的业务特点和组织架构,为企业量身定制费用标准、审批流程、单据模板等。就像为企业量身定制一套合身的西装,为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

功能利刃:合思解决方案核心亮点

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,就像是为员工开启了一扇通往数字化便利世界的大门。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到极大提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且便捷。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了该功能带来的便捷,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来。

  • 系统集成:搭建数据互通高速路
    合思费控具备广泛连接的特性,它就像一个强大的连接器,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的数据在各个系统之间自由流动,提高了企业的运营效率。

  • 预算管控:精准把控财务航向
    合思的预算管控功能,就像是一位精准的导航员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实之门
    合思费控的发票智能校验功能,就像是一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过该功能减轻了财务基础工作量,让企业的财务管理更加规范、安全。

收益宝藏:企业使用合思方案的收获

  • 效率提升:加速企业发展步伐
    企业使用合思解决方案后,在效率提升方面收获颇丰。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像是为企业安装了一台强大的加速器,让企业在发展的道路上疾驰前行。

  • 成本降低:节省企业开支
    通过预算管控和费用标准控制,企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。合思的解决方案就像是一位精明的管家,帮助企业精打细算,节省每一笔不必要的开支。

  • 合规性增强:保障企业财务安全
    合思的解决方案能够帮助企业实现财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据质量,就像是为企业的财务安全筑起了一道坚实的城墙。

  • 决策支持:助力企业精准决策
    企业管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者通过实时查看经营仪表盘,实现了战略决策更准确。合思的解决方案就像是一位智慧的军师,为企业管理者提供准确的情报和科学的建议,帮助企业在市场竞争中做出正确的决策。

场景画卷:合思方案在各行业的应用

  • 制造业:打造高效财务引擎
    在制造业场景中,如派克新材、赛傲生物等制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助企业提高报销效率、降低成本、加强预算管控,就像是为制造业企业打造了一台高效的财务引擎,推动企业不断前进。

  • 医药行业:精准管控费用魔方
    医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、预算管控、发票智能校验等功能,帮助企业加强费用管控、提高审批效率、节约人力成本,如同一个精准的费用管控魔方,让医药企业的财务管理更加有序。

  • 软件互联网行业:打通业财全流程闭环
    软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业,面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题。合思通过灵活的流程管理、体系化合同管理、系统集成等功能,帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,提高销售收款效率和报销效率,就像是为软件互联网企业搭建了一座连接业务和财务的桥梁,让企业的运营更加顺畅。

  • 连锁经营:提升财务核算效率
    连锁经营的猫人等企业,面临门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等功能,帮助企业提高财务核算效率、缩短报销周期、加强预算控制,就像是为连锁经营企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务状况更加健康。

成功乐章:客户使用合思方案的精彩案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理焕然一新。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业在财务管理上取得了显著的成效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,企业的财务运营更加高效、规范。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务管理效率得到了极大的提高。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。众多专精特新企业已经选择合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,他们的成功经验证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,与合思合作,开启免费试用,让合思的报销单管理解决方案助力您的企业快速实现财务数字化转型,抢占市场先机,让有限更有效。

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captaincaptain
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