在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和财务管理的要求愈发严格。如何有效提升企业费控效率，降低成本，成为众多企业面临的重要挑战。今天，我们将为大家介绍一家L4级无需报销的上市公司，它通过引入合思的预算管控工具，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效，为企业的发展注入了强大动力。
高端制造企业的费控困境
这家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，庞大的规模也带来了一系列费控难题。
员工报销体验不佳是一大痛点。传统的报销流程漫长，涉及多系统操作，且不支持移动端。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力，体验感极差。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，让财务人员疲于奔命，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着管理难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的费控管理陷入了困境。
合思预算管控工具的定制方案
针对该上市公司的费控挑战，合思提供了一套全面的预算管控工具解决方案。
-
员工便捷报销体验
员工可以通过移动端进行申请，合思商城提供了广泛的消费场景，覆盖大量供应商，即使是下沉市场，也能轻松购买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销问题。这种便捷的报销方式，让员工的报销流程更加高效、轻松。 -
财务高效对账入账
财务人员的工作也得到了极大的简化。通过预算管控工具，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。 -
精准数据分析与决策支持
合思的预算管控工具还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的预算计划，提高费用控制的精准度。
预算管控工具带来的显著成效
合思的预算管控工具为该上市公司带来了多方面的显著成效。
-
员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%，这极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率和满意度。 -
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力用于财务分析、预算规划等核心工作，为企业的财务管理提供更有价值的支持。 -
企业费控管理加强
预算管控工具实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，加强了企业费控管理。企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费，提高了资金使用效率。 -
差旅标准优化
通过合思BI·差旅分析，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，降低差旅成本，同时提高员工的差旅体验。
客户高度评价与合作共鸣
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的发展提供了有力保障。
展望未来 携手共赢
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，未来将持续为企业提供更优质的服务，助力企业降本增效。预算管控工具作为合思的核心产品之一，将不断升级和优化，为企业提供更加精准、高效的费控解决方案。
我们诚邀更多企业体验合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效费控之旅。通过使用预算管控工具，企业可以有效提升费控效率，降低成本，提高财务管理水平。现在，拨打400 – 999 – 8293或访问www.8a4m6.com即可免费试用，让我们一起携手共进，共创美好未来！
