在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这一关键转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是企业实现全面数字化转型的关键拼图。
然而,传统的财务和费控管理模式却犹如沉重的枷锁,严重束缚着企业的发展步伐。企业在费用支出管理方面面临着重重困境,费用报销流程繁琐复杂,耗费大量的人力和时间成本,极大地降低了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性差,使得费用管理成为了企业难以攻克的顽疾。目前,多数企业仍依赖纯手工操作或借助 OA 系统和财务系统进行费用支出管理,但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行的金税四期和全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。但企业需要提前布局,实现业务系统与财务系统的深度连接和数字化改造,以顺应时代发展的潮流。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业开启无纸化发票流程新时代。
科技赋能 解锁财务数智化密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了无纸化发票流程的高效运作。
功能全景 构建财务数智化蓝图
合思的产品犹如一座功能强大的财务数智化城堡,具备丰富多样的功能。其企业中台架构包含业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为系统提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要功能,在无纸化发票流程中发挥着关键作用。
核心亮点 铸就财务数智化优势
合思之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,得益于其独特的核心优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛而优质的服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化繁为简,为企业提供了最佳的切入路径,有效降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。此外,合思还具有强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,让无纸化发票流程更加顺畅。
价值体现 驱动企业财务变革
合思的产品为企业带来了显著的价值提升。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,合思提升了企业财务管理的效率和准确性,使无纸化发票流程更加高效。
合思实现了业财融合,让财务人员能够深入参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献,在无纸化发票流程中发挥了重要作用。
典型场景 见证财务数智化力量
合思的产品在多个行业的典型场景中得到了广泛应用。在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,推动无纸化发票流程的落地。
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,让无纸化发票流程更加便捷。
在连锁经营行业,连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思可以提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,优化无纸化发票流程。
成功案例 彰显财务数智化实力
合思在实际应用中取得了众多成功案例。中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,无纸化发票流程得到了有效优化。
中国某上市软件服务公司借助合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,让无纸化发票流程更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了无纸化发票流程的高效运作。
市场定位 引领财务数智化潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,推动无纸化发票流程的普及。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,软件 + 商城的模式愈发被市场认可。同时,合思获得数亿元融资,资本实力雄厚,在市场竞争中具有明显优势。
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在无纸化发票流程方面表现卓越。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等,持续优化无纸化发票流程。
在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思的财务数智化产品和服务,就是选择一条通往成功的捷径。企业可以免费试用合思的产品,亲身感受其在无纸化发票流程等方面带来的卓越体验,开启企业可持续发展的新篇章。