在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业意识到,高效、智能的财务管理是提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的重要力量。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
市场形势:数智化风口下的财务新机遇
在当前经济环境下,随着企业的不断发展壮大,对财务数字化管理的需求与日俱增。企业迫切需要更高效、更智能的解决方案来提升财务管理水平,以适应市场的快速变化。
财务数智化已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键手段,市场对相关产品和服务的需求呈现出持续上升的态势。企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面面临着诸多挑战,急需专业的解决方案来应对。特别是数电票等新技术的出现,进一步推动了企业财务数字化转型的进程,也对财务数智化产品和服务提出了更高的要求。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统的财务管理模式存在着诸多弊端,严重制约了企业的发展。在电子档案管理方面,问题尤为突出。
传统的手工报销流程繁琐不堪,员工报销耗时费力,财务入账归档时间漫长,效率极为低下。这不仅增加了员工的工作负担,也影响了财务工作的及时性和准确性。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以解决。发票管理和收付款管理存在漏洞,容易导致财务风险的发生。
财务数据分散,信息孤岛问题严重,使得企业难以实现业财融合。各部门之间的数据无法有效共享,无法为企业决策提供有效的支持,影响了企业的战略规划和发展。
会计档案管理成本高、效率低,存在安全隐患,难以满足企业对档案管理的合规性和便捷性要求。纸质档案的存储需要大量的空间和人力,而且容易损坏和丢失,给企业带来了不必要的损失。
解决方案整体策略概述:合思的数智化破局之道
面对企业在财务管理中遇到的种种痛点,合思制定了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享。这使得企业能够获得更全面、更准确的财务信息,为决策提供有力支持。同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。
核心模块:合思产品的强大赋能
合思拥有一系列强大的核心产品和服务模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。这不仅提高了费用控制的效率,还降低了企业的成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理差旅费用,实现成本的有效控制。
合思档案是领先的电子档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的电子档案管理。企业可以通过合思档案快速查找和使用档案,提高工作效率,同时保障档案的安全和合规性。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这使得企业的财务收支管理更加高效、准确。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行连接,实现数据的互联互通。这使得企业能够在一个平台上完成多种财务管理操作,提高了工作效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。这为企业带来了实实在在的效益。
合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这体现了合思在不同行业的专业能力和良好口碑。
合思具备强大的技术研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这保障了企业数据的安全和系统的稳定运行。
成功案例:合思方案的实际成效
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这大大提高了企业的运营效率,降低了成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在差旅管理方面的强大功能。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分展示了合思档案在电子档案管理方面的优势。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思的解决方案帮助其更好地应对财务数字化转型的挑战,提升财务管理水平。
服务体系:合思全方位的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身在何处,都能得到合思的专业支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供免费的产品体验,帮助客户更好地了解和使用合思的产品和服务。客户可以在实际使用中感受合思产品的优势,做出更明智的选择。
合思提供前沿的财税资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化管理能力。通过不断学习和提升,客户能够更好地适应财务数智化的发展趋势。
合思通过开放的财务数字化应用商店,为客户提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等工具,满足客户多样化的需求。客户可以根据自己的实际情况选择适合自己的工具,提高工作效率。
结尾:合思的贡献与未来展望
合思在财务数智化领域做出了重要贡献。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。凭借其广泛连接的生态、强大的技术研发能力和丰富的行业经验,合思有望在财务数智化领域取得更大的成就,引领行业发展。合思将持续关注市场需求和技术发展趋势,不断优化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您也想体验合思在电子档案管理等方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新征程。