合思:打造高效的报销机制,引领企业财务数字化转型

合思:打造高效的报销机制,引领企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程繁琐至极,手工报销需要人工完成所有环节,从提交申请到审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量的人力和时间。同时,企业在财务收支管理中难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,这使得对公业务处理困难重重,进、销项发票也无法得到有效管理。财务档案管理同样效率低下,传统的人工装订凭证并归档的方式,不仅占用大量物理空间,而且检索起来极为不便。此外,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效手段,难以做到事前规划、事中控制和事后分析,费用支出的合规性和透明度严重不足。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业提供了高效的报销机制以及全方位的财务数智化解决方案。

合思简介:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能助手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业业财融合腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思以连接为核心,打破信息孤岛,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业释放创造力。在企业财务数字化转型的进程中,合思就像一位精准的导航员,帮助企业找到自己的专属路径。

核心模块:多元功能构筑财务堡垒

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。就像一个智能的财务管家,将企业的费用控制管理变得井井有条。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理上可以像在超市购物一样轻松便捷,货比三家,节约成本。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理不再是繁琐的体力活,而是轻松的数字化操作。

  • 收支管理:全场景收支难题破解者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业的对公业务收支管理就像在高速公路上行驶,顺畅又高效。

功能亮点:创新技术引领财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作负担。

  • 广泛连接的生态:数据连通一体化管理
    合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。企业的各个财务相关系统就像一个个孤立的岛屿,而合思的生态连接就像搭建了一座桥梁,让数据在各个系统之间自由流通。

  • 先进技术平台:灵活高效财务服务支撑
    合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,构建PaaS平台,为企业提供更灵活、更高效的财务数字化服务。这个平台就像一个强大的财务智能工厂,能够根据企业的不同需求,快速生产出合适的财务解决方案。

  • 费控分级标准:企业数字化规划指南针
    合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据这个标准,就像在游戏中查看自己的等级一样,清楚自己的财务数字化水平,从而有针对性地进行提升。

显著优势:效率成本安全全面提升

  • 无需报销优势:时间成本双节约
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这就像一场财务效率的革命,让企业在财务报销管理上节省了大量的时间和成本。

  • 合思商城优势:差旅费用大节约
    合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。企业在差旅管理上可以像精明的购物者一样,轻松找到性价比最高的选择。

  • 合思档案优势:档案管理高效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的会计档案管理从此告别繁琐,变得高效又安全。

  • 收支管理优势:收支效率大提升
    收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的对公业务收支管理从此变得轻松自如,效率大幅提升。

目标用户与场景:广泛适用精准服务

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理和凭证自动生成等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。合思产品就像一个多功能的财务工具箱,满足了企业不同角色的需求。

  • 应用场景:覆盖多元业务环节
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及各种财务收支管理环节。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在开放的财务数字化应用商店中,提供多种业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足不同企业的多样化需求。

成功案例:真实见证卓越成效

  • 动力源:效率成本双丰收
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这充分证明了合思产品在提升企业效率和节约成本方面的强大能力。

  • 徐福记:差旅成本大优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在企业差旅管理方面的显著优势。

  • 中交水运规划设计院:档案管理新飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这体现了合思档案在企业会计档案管理方面的卓越性能。

  • 其他企业:广泛认可实力见证
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果。众多企业的选择就是对合思产品最好的认可。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的功能优势,合思已获得众多企业的认可和选择,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

在当前经济环境下,不同行业、不同发展阶段的企业都面临着财务数字化转型的机遇和挑战。如果您的企业也渴望拥有高效的报销机制,提升财务管理效率,不妨抓住机遇,选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.8a4m6.com网址,了解更多合思产品信息,还能免费试用,开启财务数字化转型新征程,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型进程中取得成功。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接://www.8a4m6.com/

captaincaptain
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