在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的需求。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。同样，派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等状况。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光，尤其在采购流程优化方面发挥着重要作用。
精准出击：合思综合解决方案破解管理痛点
合思针对企业财务数字化管理的痛点，提供了一套涵盖多个方面的综合解决方案，为采购流程优化奠定了坚实基础。
合思可以实现系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在采购流程中，这意味着采购相关的人员信息和订单数据能够无缝对接，提高采购效率和数据准确性。
针对汉威科技集团，合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。在采购流程中，这些功能能够有效控制采购预算，确保采购合同的规范管理和发票的合规性，从而优化采购流程。
对于派克新材，合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等，同时广泛连接多系统，告别人工录入。在采购流程中，这些措施可以加快采购审批速度，提高发票处理效率，降低采购成本。
江西中机采用数字化赋能的解决方案，多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。在采购流程中，这种数字化管理方式可以更好地控制采购费用，提高采购决策的科学性。
功能大观：合思财务数字化产品概览
合思财务数字化产品具有丰富多样的功能，为采购流程优化提供了强大的支持。
合思费控具备广泛的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通。在动力源、汉威科技、派克新材等企业的应用中，都实现了与不同系统的有效对接。在采购流程中，这种连接能力可以使采购部门与其他部门之间的数据实时共享，提高采购流程的协同性。
合思商城为员工提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在动力源、李群自动化、尚品食品等企业的应用中，员工可通过合思商城进行差旅预订等消费。在采购流程中，合思商城可以为采购人员提供便捷的采购渠道，同时控制采购成本。
合思BI可进行财务收支经营分析，生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。在江西中机、李群自动化等企业，通过合思BI可实时查看费用情况，进行数据分析。在采购流程中，合思BI可以帮助采购管理者实时掌握采购成本和效益，优化采购策略。
合思支持发票管理功能，包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，可提高发票识别效率，减少财务基础工作压力。在汉威科技、派克新材等企业都发挥了重要作用。在采购流程中，发票管理功能可以确保采购发票的合规性，避免财务风险。
核心亮点：合思产品独特优势凸显
合思产品具有诸多核心亮点，在采购流程优化方面展现出独特的优势。
无需报销模式是合思的一大亮点，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业都体验到了这一模式的便利。在采购流程中，无需报销模式可以简化采购报销流程，提高采购人员的工作积极性。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在动力源、李群自动化等企业的应用中得到体现。在采购流程中，强大的系统连接能力可以实现采购信息的实时传递和共享，提高采购效率。
预算管控精准，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团的应用成效显著。在采购流程中，精准的预算管控可以避免采购超支，确保采购成本在可控范围内。
智能发票处理，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，能有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。在派克新材、尚品食品等企业发挥作用。在采购流程中，智能发票处理可以提高发票处理的准确性和效率，减少财务风险。
价值彰显：合思产品为企业带来显著效益
合思产品为企业带来了多方面的具体价值，在采购流程优化方面成效显著。
在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在采购流程中，这些效率的提升可以加快采购流程的周转速度，提高企业的运营效率。
在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，实现同屏比价，降低差旅成本。在采购流程中，降低成本可以直接提高企业的利润空间。
在加强管控方面，汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；中亦科技打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。在采购流程中，加强管控可以确保采购行为的合规性和合理性。
在规范流程方面，合思费控上线后，企业实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准。李群自动化、江西中机等企业都实现了流程的规范和优化。在采购流程中，规范的流程可以提高采购的质量和效率。
行业典范：合思产品不同行业典型场景
合思产品在不同行业都有典型的使用场景，为各行业的采购流程优化提供了参考。
在制造业，如派克新材应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景；赛傲生物应用于个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景。在采购流程中，这些场景可以帮助制造业企业实现采购的精细化管理。
在医药行业，泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景；斯利安药业应用于个人报销、预算管控等场景。在采购流程中，这些场景可以满足医药行业企业的特殊采购需求。
在软件互联网行业，医百科技应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景；中亦科技应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。在采购流程中，这些场景可以提高软件互联网行业企业的采购效率和管理水平。
在零售行业，百胜软件应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景；猫人应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。在采购流程中，这些场景可以帮助零售行业企业优化采购流程，降低采购成本。
成功见证：合思产品实际应用效果显著
多个成功案例展示了合思产品的实际应用效果，证明了其在采购流程优化方面的强大实力。
动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。在采购流程中，这些成效可以提高采购效率，降低采购成本。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算和付款效率提升，对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地预算管控，规范流程，加强费控。在采购流程中，这些效果可以确保采购行为的合规性和合理性。
派克新材通过合思系统，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均显著提升，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。在采购流程中，这些提升可以提高采购流程的效率和质量。
江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在采购流程中，这些提升可以加快采购流程的周转速度。
市场洞察：合思定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势明显，具有广泛的连接能力，能与多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通；无需报销模式独特，能为员工和企业带来极大便利；预算管控精准，可实现前置管控；智能发票处理能力强，能有效解决发票管理难题；产品功能丰富且可定制化，能满足不同企业的多样化需求。在采购流程优化方面，这些差异化优势可以为企业提供更个性化、更高效的采购解决方案。
合思的财务数字化产品能帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业与合思合作后都取得了显著成效，如动力源、汉威科技、派克新材等。如果您也想开启企业采购流程优化和财务数字化转型的新征程，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
