在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
然而，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困境缩影
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。
但在差旅报销方面，鸣鸣很忙面临着诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，却仍无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅报销流程规范对于鸣鸣很忙这样的连锁零售企业来说，已经成为亟待解决的问题。
合思出击：定制化差旅报销解决方案
针对鸣鸣很忙面临的差旅报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现差旅报销流程规范。
-
差旅无忧：高效业财融合模式
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票并支持多账户独立核算，真正实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。差旅报销流程规范在这一模式下得到了有效落实。 -
发票管理：智能高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，可自动验真查重。这一系列措施使得发票管理更加高效，进一步规范了差旅报销流程。 -
车补核算：自动化精细管理
在私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的问题，确保差旅报销流程规范。
成果显著：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
-
采购流程：高效匹配与降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。差旅报销流程规范与采购流程的优化相互促进，共同提升了企业的财务管理水平。 -
库存周转：高周转率背后的财务支持
鸣鸣很忙的门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内处于首屈一指的地位。这样高的周转率离不开财务数字化的支持，而差旅报销流程规范也为企业整体运营效率的提升做出了贡献。 -
财务自动化：近乎完美的自动化程度
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙的财务自动化程度达到99.9%以上。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和及时性。差旅报销流程规范在财务自动化的大背景下，得到了更有效的执行。
连锁零售新征程：合思引领财务数智化未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已经为众多连锁零售企业，如云海肴、丰收日、烤匠等，提供了优质的财务数智化服务。
对于连锁零售企业来说，差旅报销流程规范是财务数智化转型的重要一环。合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标，提升财务管理水平，增强企业竞争力。如果您也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。差旅报销流程规范，就从合思开始。
