自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来新变化。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现“井喷式”增长。尽管订单量激增，但交易总量尚未恢复到2019年疫情前的峰值。同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力巨大。不过，多数企业积极应对，将数字化手段作为降本增效的必然选择。在这样的背景下，财务效率提升成为企业关注的焦点。
市场形势：差旅消费热潮下的增长密码
2023年的费控及差旅市场展现出强劲的增长态势。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。消费金额涨幅高于单量涨幅，反映出单次消费金额显著提升。这一系列数据表明，差旅市场的活跃度在不断提升，企业在差旅方面的投入也在增加，财务效率提升迫在眉睫。
从行业视角看，各行业消费金额同比增速居高不下。即使增速最低的教育培训行业，同比增速也达146.69%，环比增长43.17%。制造业受实体经济活动增加影响，同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。不同行业的差旅需求和消费能力存在差异，企业需要根据自身行业特点进行精准的费控管理，以实现财务效率提升。
业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上，机票、火车增速更是在260%以上，长途商旅增长明显。疫情结束后，到店用餐消费金额也实现了2倍增长。不同业务线的增长情况不同，企业需要合理分配资源，优化业务线的费控策略，从而提升财务效率。
按区域划分，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速在200%以上，环比增长普遍超过90%。长三角、珠三角、京津地区消费总额更高，这些地区经济占比高，企业业务活动集中。区域差异要求企业根据不同地区的市场特点和消费情况，制定差异化的费控及差旅管理方案，提高财务效率。
痛点分析：企业费控管理的荆棘之路
在企业费控及差旅管理中，存在诸多痛点。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高并稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。同时，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。这意味着企业在费用支出方面面临着较大的压力，需要有效的措施来控制成本，提升财务效率。
效率问题是企业在费用管控场景中的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。繁琐的人工处理流程不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误，严重影响财务效率。
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。这表明企业在费用管控的前端和决策环节存在不足，需要加强事前规划和精准判断，以提升财务效率。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题导致企业难以准确分析费用情况，无法为决策提供有力支持，从而影响财务效率。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的数字化解决方案正契合企业这一需求，能够有效提升财务效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面、优质的服务。此外，合思平台沉淀了6000多家企业数据，通过深度分析这些数据，能够为企业提供更精准的解决方案，助力企业实现财务效率提升。
核心模块：合思解决方案的强力引擎
预算管控是合思解决方案的重要模块。2023年7月数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了机票、酒店、火车商务消费的预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控，企业能够合理安排资金，避免超支，提高财务效率。
消费标准控制也是关键环节。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控，从而规范消费行为，降低成本，提升财务效率。
数字化费控和电子档案系统方面，2023年1 – 7月，合思费控平台各环节免打印单量同比显著增幅。免打印的对账单、付款单同比增长403.28%、302%，环比增长100%以上。越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高了工作效率，实现了财务效率提升。
智能数据分析模块也发挥着重要作用。2023年1 – 7月，合思费控平台线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率，降低操作成本。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率，进一步促进了财务效率提升。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更优质的解决方案，助力财务效率提升。
合思拥有广泛连接的生态，与华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等众多知名企业合作。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，为企业节省出差成本。丰富的资源选择和强大的比价功能，能够帮助企业在差旅消费中做出更明智的决策，提升财务效率。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够简化报销流程，提高员工报销效率，降低财务人力成本。例如，某上市公司使用合思费控后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这种高效的解决方案能够有效解决企业在报销环节的痛点，提升财务效率。
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持。某企业评价与合思合作实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决。专业的服务团队能够及时响应企业的问题和需求，确保解决方案的顺利实施，为企业的财务效率提升提供有力保障。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占比高、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，显著提升了财务效率。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城为员工提供丰富资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，节省出差成本；商旅双平台接入，员工可根据需求选择供应商下单，营造开放共赢企业文化。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，同时也提升了财务效率。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效提升了财务效率。
某企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提升了财务效率。
服务体系：合思全程护航企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。研发团队不断进行技术创新和产品优化，为企业提供更先进、更适用的解决方案，确保企业能够实现财务效率提升。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供本地化的实施服务，确保解决方案顺利落地，提升企业的财务效率。
合思拥有完善的售后支持体系，能够及时响应企业需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。如在案例中，企业遇到复杂需求时，合思能够第一时间解决。完善的售后支持体系为企业的财务效率提升提供了可靠保障。
合思通过对沉淀的各业务环节数据进行分析，为企业提供持续的优化建议。这些建议能够帮助企业不断提升费控及差旅管理水平，进一步提高财务效率。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率，让企业变得更加敏捷、强健。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升财务效率，不妨免费试用合思的解决方案，感受其功能和优势，再做出决策。
