在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，忽略了一些根本性的问题。
许多企业面临着动力源大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，它面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，给财务稽核做账带来了巨大压力。同时，作为保密单位，对数据安全的要求也很高。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。
面对这些痛点和挑战，合思财务数字化产品应运而生。
合思全景：科技赋能财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：助力企业财务蝶变升级
合思产品的使命与愿景十分明确，那就是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
它助力企业完成财务数字化转型，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。同时，推动企业业财一体化建设，加强企业内部的风险管控，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。此外，合思还为企业提供数字化的财务解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务需求，提升企业的财务竞争力。
功能大观：多元模块铸就高效财务
合思产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。在申请单环节，它能推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规，有效优化了差旅管理体验。
– 合思BI
能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
– 银企直联
将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
创新亮点：开启财务数字化新体验
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销模式
业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，优化了差旅管理体验。
– 系统连接能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 移动审批与AI技术OCR自动识别
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
– 多维管控自动执行
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到有效解决。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，方便直接跟踪费用的进度。
优势突显：铸就合思独特竞争力
相较于其他产品，合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅管理体验优化提供了有力支持。
– 双轮驱动的模式创新
以技术创新和模式创新为双轮，不断推出适合企业需求的财务数字化解决方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷高效的财务管理方式。
– 专业的服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。
– 丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点提供针对性的解决方案，满足企业多样化的需求。
目标场景：精准覆盖企业多元需求
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是处于不同发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业，如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、快消企业等。
其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算等多个场景。例如，动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；汉威科技集团的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景，在这些场景中，合思产品都能有效优化差旅管理体验。
成功见证：客户案例彰显卓越成效
众多企业选择合思产品后，取得了显著的实际效果。
– 动力源：通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
– 派克新材：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
– 江西中机：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
综上所述，合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务竞争力和管理水平。众多成功案例表明，合思产品具有显著的实际效果，能够为企业带来切实的价值，如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等。合思拥有专业的服务网络和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
如果您也想优化差旅管理体验，提升企业财务管理效率，不妨选择合思的财务数字化产品，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务更高效、更智能、更有价值。
