在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理和精细化旅游管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思一路披荆斩棘,已累计融资超15亿元人民币。2024年更是完成D轮融资10亿元人民币,在财务数字化服务领域展现出强劲的发展态势。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的卓越产品和服务,尤其是在企业旅游管理方面的独特优势。
合思全维服务 打造企业旅游管理生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,这其中就涵盖了企业旅游管理相关的内容。
合思拥有一套完善的产品体系,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等核心产品,全面覆盖财务收支管理全场景。其开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面的应用服务,为企业的财务管理和旅游管理提供了一站式的解决方案。
在消费场景上,合思实现了全场景聚合消费生态,企业旅游管理涉及的机场出行、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等都能在合思的平台上得到满足。业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业旅游管理与财务流程紧密结合,实现高效协同。
核心产品赋能 优化企业旅游管理体验
合思的核心产品在企业旅游管理中发挥着至关重要的作用,它们凭借强大的技术功能,为企业提供了优质的管理体验。
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合思费控:全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在企业旅游管理中,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公旅游等消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在旅游过程中的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业在旅游管理中降本增效、合规经营。 -
合思商城:智能差旅新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,对于企业旅游管理而言,它是绝佳的帮手。商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公旅游消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从旅游消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。系统自动甄选供应商并比价,能够让企业的旅游费用得到有效控制,可节约35%的差旅费用。 -
合思档案:高效管理旅游财务档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在企业旅游管理中,涉及到的大量财务凭证和单据都可以通过合思档案进行高效管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业在旅游财务档案管理方面的成本。 -
合思收支管理:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业在旅游管理等对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握旅游相关的各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业旅游管理提供精准的财务数据支持。
合思对比传统 革新企业旅游管理模式
与传统财务处理方式相比,合思在企业旅游管理方面具有显著的优势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,给企业旅游管理带来了巨大的变革。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在企业旅游过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,提高工作效率。
合思费控实现的多场景消费数据自动采集和流转,以及发票识别验真功能,让企业旅游费用支出更加合规、透明、可追踪。传统方式下,旅游费用的管理容易出现漏洞和不规范的情况,而合思费控则有效避免了这些问题,助力企业更好地进行旅游成本控制和合规经营。
合思商城的同屏比价功能,在企业旅游管理中能够为企业节约大量的差旅费用。传统的旅游采购方式往往缺乏有效的比价机制,企业难以选择到性价比最高的供应商,而合思商城的系统自动甄选和比价功能,让企业能够轻松获得更优惠的价格,节约35%的差旅费用。
合思档案在企业旅游财务档案管理方面的优势也十分明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统的纸质档案管理方式不仅耗时耗力,而且占用大量的存储空间,容易出现丢失和损坏的情况,而合思档案则实现了电子化、智能化管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
应用案例见证 合思助力企业旅游管理升级
众多企业的实际应用案例充分证明了合思在企业旅游管理方面的卓越成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业旅游管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的旅游管理更加高效、便捷。
徐福记使用合思商城后,企业旅游费用得到了有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业旅游费用管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在涉及大量旅游相关的财务凭证和单据的情况下,依然能够实现高效管理。在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,以应对财务数字化转型的需求,提升企业财务管理水平,其中也包括企业旅游管理的优化。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了旅游管理与财务流程的深度融合,提高了企业的整体运营效率。
合思未来展望 引领企业旅游管理新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,在企业旅游管理方面也发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在旅游管理和财务管理中发挥出更大的效用。
凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思在财务数字化领域具有显著的竞争优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业在企业旅游管理方面的需求。无论是小型企业的短途旅游管理,还是大型企业的全球化旅游安排,合思都能提供个性化的解决方案。
随着数字化时代的发展,合思将继续发挥自身技术和服务优势,不断创新和完善产品。在企业旅游管理方面,合思有望进一步优化消费场景和服务体验,提供更加智能化、便捷化的解决方案。未来,合思有望进一步扩大市场份额,提升行业影响力,成为企业旅游管理和财务数智化领域的领军企业。
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