在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要精准的导航和高效的动力系统。财务数智化就如同这导航和动力,不仅是提升财务管理效率的关键,更是企业实现降本增效、合规经营的重要手段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位技艺精湛的舵手,凭借先进的技术和专业的解决方案,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业解决财务难题,其核心的流程自动化解决方案更是为企业财务转型带来了新的曙光。
合思全景:财务数智化的多面能手
合思以其广泛而深入的业务布局,在财务数智化领域展现出强大的实力。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,犹如一个全方位的财务管家,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,深知客户的需求是企业发展的动力源泉。为此,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成果。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的认可,也为其持续发展提供了坚实的资金保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的流程自动化解决方案在其中发挥了重要作用,帮助企业简化了财务流程,提高了工作效率。
核心利器:流程自动化解决方案的创新魅力
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无需报销:开启财务工作新体验
无需报销功能是合思流程自动化解决方案的一大亮点。在传统的报销模式下,员工因公消费往往需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程,不仅耗费时间和精力,还容易出现合规问题。而合思的无需报销功能,让员工摆脱了这些困扰。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提升了员工和财务的工作体验和效率,让财务工作变得更加轻松和高效。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
在企业的财务管理中,数据孤岛是一个常见的问题。不同的系统之间数据无法互通,导致操作体验差,财务制度难以落地。合思的流程自动化解决方案在系统集成方面表现出色。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让企业的财务管理更加顺畅和高效。 -
预算管控:前置检验,精准把控
传统财务对预算管控往往存在难题,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的流程自动化解决方案在预算管控上进行了创新。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保企业的预算得到精准把控。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
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操作体验革新:告别多系统繁琐
传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思的流程自动化解决方案通过系统集成,实现了数据互通,让操作体验得到了全面革新。企业员工和财务人员无需在多个系统之间来回切换,所有的财务操作都可以在一个平台上完成,大大提高了工作效率。 -
效率提升显著:时间成本双节约
在传统模式中,员工报销周期长是一个普遍的问题。以动力源为例,应用合思前员工报销周期普遍4周,而应用合思的流程自动化解决方案后,报销周期缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅为企业节省了时间成本,还提高了员工的满意度,让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
预算管控有效:防止费用失控
传统财务对预算管控难,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,通过流程自动化解决方案实现了对预算的有效管控。在费用发生之前,就能够对预算进行校验,及时发现并预警超预算情况,有效防止费用管控失控,为企业的经营管理提供了有力的保障。
行业典范:多场景下的成功实践
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动力源:多系统集成的成功典范
北京动力源科技股份有限公司在财务管理中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的流程自动化解决方案,成功解决了这些问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践,为其他企业提供了一个可借鉴的范例,展示了合思流程自动化解决方案在多系统集成方面的强大能力。 -
汉威科技:财务效率与管控的双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的流程自动化解决方案,取得了显著的成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。这表明合思的流程自动化解决方案不仅能够提高财务效率,还能够加强企业的业务管控,为企业的发展提供全方位的支持。 -
无锡派克:报销与核算效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的流程自动化解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。无锡派克的案例充分展示了合思流程自动化解决方案在提高报销和核算效率方面的卓越表现,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望:携手合思开启财务转型之旅
合思凭借其先进的产品和技术,特别是核心的流程自动化解决方案,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域展现出了强大的实力和价值。随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在未来的征程中,合思将继续发挥其技术优势,不断优化流程自动化解决方案,为企业提供更加智能化、个性化的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的解决方案中受益,实现财务转型的目标。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的流程自动化解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思为您带来的财务变革。让我们携手合思,在数字化浪潮中取得更大的成功,开启财务转型之旅。