在当今财务数智化的浪潮中，合思档案宛如一颗璀璨的明星，占据着至关重要的地位。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，还是专精特新企业。如此强大的实力，让合思档案在财务数智化领域的价值愈发凸显，也吸引着众多企业的关注。在数字发票发展趋势的大背景下，合思档案更是有着不可替代的作用。
数字发票大势下财务档案管理新挑战
随着数字发票发展趋势的不断推进，企业财务档案管理正面临着全新的形势。2025 年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设急需加强。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收不仅合法合规，相关政策更是肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。从部门规章到国家法律，都全面认可了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数字发票发展趋势下，企业若不及时转变管理方式，将在财务档案管理上陷入困境。
传统档案管理痛点大揭秘
在传统档案管理方式下，企业遭遇了诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼，纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情也随之降低。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在数字发票发展趋势下，传统档案管理的这些痛点愈发凸显，严重影响企业的运营效率和合规性。
合思档案综合创新解决方案
面对企业的诸多痛点，合思档案提出了领先的整体解决方案策略。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思不止是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合，与企业携手碰撞出协作的价值。合思档案能广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其解决方案涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，助力企业实现降本增效、合规管理和数字化转型。在数字发票发展趋势下，这样的综合性和创新性解决方案无疑是企业的福音。
合思档案核心模块剖析
合思档案的核心模块各具特色，发挥着重要作用。发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数字发票发展趋势下能够快速准确地处理发票信息。单据模块有档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，大大提高了单据管理的效率。凭证模块关联费控系统等多个系统，能实现电子凭证数据自动匹配组装，还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保凭证的准确性和合规性。电子档案模块可便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，让企业的电子档案管理更加高效有序。
合思档案竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在数字发票发展趋势下，这种广泛连接能力能够确保企业全面获取和管理相关数据。合思档案拥有 100% 自动归档的强大规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。该系统符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业提供了更优质的服务。
合思档案成功案例展示
合思档案在众多企业中都取得了显著的应用效果和价值。海亮教育在完成所有作业、数字化拼图后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这些成功案例充分证明了合思档案在数字发票发展趋势下的强大实力和价值。
合思优质服务体系护航
合思为客户提供了完善的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思提供多源采集服务，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可对单张 PDF 大文件进行智能切割，自定义配置 Excel 导入模板。对于客户的档案管理需求，合思提供从档案采集、整理、鉴定、销毁到利用的全生命周期管理服务，还提供多维检索、一站式预览、穿透联查等档案应用服务。在数字发票发展趋势下，这样的服务体系能够为企业提供全方位的保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现这一转型，它能帮助企业实现降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。同时，它能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。如果您的企业也想在数字发票发展趋势下实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以通过合思在多地的服务点、电话、网站等多种方式联系合思，还能免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。
