合思:助力企业多渠道差旅费用控制,开启财务数智化新征程

合思:助力企业多渠道差旅费用控制,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代发展、增强核心竞争力的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,强大的实力和丰富的资源为其在财务数智化领域的探索与发展提供了坚实保障。秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,为广大客户群体提供优质、高效的服务。在多渠道差旅费用控制方面,合思也有着独特的优势和解决方案。

合思全景:财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务矩阵。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为支撑,致力于服务未来财务人。以连接为核心,合思实现了业财的深度融合,通过数据的高效连通打破了信息孤岛,为企业挖掘更多的价值。为了让客户更好地体验产品优势,合思还提供免费体验产品的机会,让客户亲身感受多渠道差旅费用控制等功能带来的便利。

核心利器:合思特色产品功能

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在多渠道差旅费用控制方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了费用管理的效率,让企业对差旅等费用的控制更加精准。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。企业通过合思商城,能够有效进行多渠道差旅费用控制,降低差旅成本。

  • 合思档案:先进会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在档案管理过程中,也与多渠道差旅费用控制相关联。例如,差旅费用的相关凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,提高了档案管理的效率,间接为企业在差旅费用管理方面提供了支持。

  • 智能对账与收支一体解决方案:对公业务管理良方
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这对于企业多渠道差旅费用控制也有着重要意义,通过对资金流等的精准管理,更好地控制差旅等费用支出。

优势凸显:对比传统彰显卓越

与传统财务处理方式相比,合思在多渠道差旅费用控制等方面具有显著优势。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,效果显著。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在多渠道差旅费用控制上,极大地提高了效率,降低了成本。

合思费控实现全流程数字化费控管理,与传统的手工报销或部分电子化报销相比,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出更合规、透明、可追踪。让企业对差旅费用的管理更加精细化。

合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。充分体现了合思在多渠道差旅费用控制方面的强大能力。

合思档案在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%,相比传统档案管理方式效率大幅提升。这也为企业在多渠道差旅费用控制过程中的相关档案管理提供了高效的支持。

行业典范:合思方案落地成效

  • 动力源:数字化转型效率飞升
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在多渠道差旅费用控制等方面表现出色。实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。让动力源在差旅等费用管理上更加高效,为企业发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本优化典范
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商并比价,在多渠道差旅费用控制方面取得了显著成效。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业节约了大量的成本,提升了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,该平台帮助其实现业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。同时实现管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低企业成本,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。这也为企业在多渠道差旅费用控制过程中的档案管理提供了便利,间接促进了费用的有效控制。

  • 汉威科技集团:匹配方案助力转型
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径,提升财务管理效率和决策科学性。在多渠道差旅费用控制方面,也能根据企业的特点提供精准的解决方案,帮助企业更好地管理差旅费用。

展望未来:合思引领财务新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。在多渠道差旅费用控制等方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和丰富的应用案例。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。运用先进的技术和理念,为更多企业在财务数字化转型中提供有力支持,特别是在多渠道差旅费用控制方面,将不断探索新的方法和模式,推动企业财务管理水平的不断提升。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的日益提高,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为企业创造更多的价值。

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captaincaptain
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