在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化转型的大趋势中脱颖而出，吸引着众多企业的目光。
风云变幻：企业面临的市场形势
在当前经济环境下，企业面临的市场形势正发生着深刻的变化。政策导向如同精准的风向标，指引着企业前行的方向。电子发票政策正从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。国家正通过试点工作，有条不紊地建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推进，无疑为企业的财务数字化转型提供了新的契机。
与此同时，中国税收征管也从金税三期的以票管税迈向了金税四期的以数治税。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为了企业发展的必然选择。在采购预算管理方面，这意味着企业需要更加精准地掌握采购数据，合理安排预算，以应对政策的变化。
从企业自身需求来看，后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，采购预算管理也需要紧跟时代步伐，实现智能化升级。
荆棘满途：企业财务数字化转型痛点
在企业财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘满途。企业财务与业务部门之间不仅诉求存在差异，沟通也存在一定的困难。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在采购预算管理方面，业务部门可能更注重采购的及时性和灵活性，而财务部门则更关注预算的控制和合规性，这种差异导致双方在沟通和协作上存在障碍。
企业费用支出管理困难也是一个突出的问题。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在采购预算管理中，采购费用的报销如果处理不当，不仅会影响预算的执行，还可能导致财务风险。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助，报销流程冗长且复杂，消耗企业大量资源，体验极差。
破局之道：合思财务数智化服务策略
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思提出了一套行之有效的整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在采购预算管理方面，企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。合思还通过打通业务系统与财务系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡，提前布局财务数字化。合思助力企业实现业财融合，从业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，从财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务，从而优化采购预算管理。
核心利器：合思服务核心模块揭秘
合思的费控管理平台是其服务的核心利器之一。该平台具有广泛连接的能力，可不断强化其功能，提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在采购预算管理中，费控管理平台可实现费用的事前、事中、事后全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在采购预算管理方面，财务中台可以帮助企业更好地进行预算的编制、执行和监控，提高采购预算的准确性和可控性。
独占鳌头：合思竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金支持来进行技术研发和服务拓展。这使得合思在技术创新和服务升级方面能够投入更多的资源，为企业提供更优质的财务数智化服务，在采购预算管理领域也能不断推出新的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，无论企业位于何处，都能享受到合思专业的采购预算管理服务。
合思的费控管理平台可实现“无需报销”，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，提升企业报销效率和管理水平。在采购预算管理中，这种“无需报销”的模式可以大大简化采购费用的报销流程，提高预算执行的效率。合思的解决方案具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，帮助企业实现业财一体化，优化采购预算管理。
实践典范：合思成功案例展示
合思的财务数智化服务在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型案例。易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。在采购预算管理方面，这种精准的费用管理模式可以帮助企业更好地控制采购成本，合理安排预算。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，也增强了预算执行的及时性。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在采购预算管理中，这些功能可以帮助企业实时掌握采购预算的执行情况，及时调整预算，提高预算管理的科学性。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。在采购预算管理方面，这种集中管理的模式可以帮助企业更好地控制采购支出，确保预算的合理使用。
贴心守护：合思专业服务体系保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供本地化服务。无论企业规模大小、位于何处，都能享受到合思贴心的采购预算管理服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务需求。在采购预算管理方面，合思可以根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。
合思的服务团队具备专业的财务和技术知识，能够为客户提供专业的咨询和技术支持，帮助客户解决财务数字化转型中的问题。无论是采购预算的编制、执行还是监控，合思的服务团队都能提供专业的建议和指导。合思不断优化服务流程，提高服务质量，通过持续的技术创新和服务升级，为客户提供更好的服务体验。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在采购预算管理方面，合思能够帮助企业优化预算编制、提高预算执行效率、加强预算监控，从而降低采购成本，提高企业的经济效益。
未来合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展服务边界，助力企业商业模式的新拓展。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在采购预算管理领域，合思将不断创新，为企业提供更加智能化、精细化的解决方案。
