在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在助力动力源实现财务数字化转型方面展现出了强大的能力和价值。
动力源：业务丛林中的痛点迷局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着业务的不断拓展，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒也越来越高。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理者无法及时掌握准确的财务数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。
合思妙方：破解动力源财务难题
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，动力源的数据得以在不同系统之间顺畅流通，打破了数据壁垒。在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思系统的连接能力非常强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。在这个过程中，数字化发票识别技术发挥了重要作用，它能够快速准确地识别发票信息，提高了数据录入的效率和准确性，为财务流程的自动化提供了有力支持。
步步为营：方案实施的精细舞步
合思在实施解决方案时采取了步步为营的策略。首先，合思与动力源的相关系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，例如HR系统和BPM系统的数据同步。这一步是整个方案实施的基础，确保了数据的准确性和一致性。在这个过程中，数字化发票识别技术对发票数据进行快速处理，为数据同步提供了可靠的支持。接着，合思逐步推进无需报销模式在动力源的应用。从培训员工使用系统开始，让员工熟悉新的操作流程和模式。同时，根据动力源的实际业务情况，不断优化业务流程，确保新模式能够顺利实施。在培训过程中，重点介绍了数字化发票识别技术的使用方法和优势，让员工能够更好地利用这一技术提高工作效率。
成效显著：动力源的转型硕果
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整。数字化发票识别技术在其中起到了关键作用，它加速了发票处理的流程，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
动力源盛赞：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的认可，不仅是对合思解决方案的肯定，也是对合思服务能力的高度赞扬。在合作过程中，数字化发票识别技术为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持，得到了动力源的高度评价。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，数字化发票识别技术发挥了不可或缺的作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启您企业的财务数字化转型之旅。
