在当今竞争激烈的商业世界中，世界 500 强旗下的教育服务品牌一直以卓越的教育质量和广泛的业务布局引领行业发展。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，该品牌在财务数字化转型方面面临着迫切需求。其业务和财务系统众多，各个系统相互独立，导致数据难以互通，给财务管理带来了诸多挑战。差旅费用优化也成为了其亟待解决的重要问题之一。
业务迷雾：探寻教育品牌财务痛点
该教育服务品牌企业拥有众多业务和财务系统，就像一座由不同建筑组成的迷宫，各系统之间缺乏有效的连接和沟通。数据不互通成为了首要难题，结构化数据的提取犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。
电子发票的管理更是耗费了大量的人力和物力。打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，就像一场永无止境的马拉松，耗时久且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
实物凭证与业务分散在各个角落，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。差旅费用优化在这样混乱的财务环境下更是难以推进。
合思妙方：全生命周期电子化档案管理方案
面对该教育品牌的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。差旅费用优化也融入到了这个全面的解决方案之中。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多个方面。合思拥有 40 种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式相结合，让数据的传输更加灵活高效。
合思的方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节。会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单、会计账薄，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都能得到有效的管理。通过这种全面的管理方式，为差旅费用优化提供了坚实的基础。
实施征程：开启财务数字化转型之旅
合思在实施过程中，首先通过广泛连接异构系统，以 0 开发成本顺利介入该企业，收集各类档案数据。这就像是搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。
利用多种接口传输方式，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，将收集到的数据进行整理。工作人员就像勤劳的工匠，精心梳理每一份数据，为后续的电子化管理做好准备。
接着进行自动归档操作，通过智能组单、四性检测等关键步骤，完成档案的电子化管理。整个过程就像一场精密的交响乐，各个环节紧密配合，有条不紊地推进着财务数字化转型的进程，也为差旅费用优化创造了有利条件。
成果辉煌：见证财务数字化转型奇迹
经过合思的精心实施和努力，该教育服务品牌取得了显著的成果和效益。差旅费用优化也在这个过程中得到了有效推进。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。工作人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，节省了大量的时间和精力。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，差旅费用优化也将取得更加显著的成效。
客户盛赞：认可合思方案价值
企业自 2017 年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，对合思的方案非常认可。他们认为合思的方案有效管理了大量数据，提升了财务管理效率，降低了成本。差旅费用优化也在合思方案的助力下，逐步走上正轨。
在当前的商业环境中，企业的财务数字化转型至关重要。差旅费用优化是企业财务管理中的重要一环。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能满足企业多样化需求。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也希望进行财务数字化转型，实现差旅费用优化，不妨选择合思。现在，新客户可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始体验合思带来的高效财务管理解决方案。
