在消费市场竞争愈发激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下,连锁零售企业的生存压力与日俱增。
更为严峻的是,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。数据处理不仅速度慢,而且准确性也难以保证,缺乏实时监控和分析能力,这直接导致决策滞后,企业在市场反应上也显得迟缓。同时,在运营过程中,企业还面临着消费者经营投入有效性难评估、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算延迟等问题。此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
面对连锁零售业的这些痛点,合思推出了专业的财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的活力。
全流程覆盖:连锁零售财务数智化全景方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。
这一解决方案实现了多角色提效。它让业务终端和运营中台的人员能够更加专注于业务开展,摆脱繁琐的财务事务束缚。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。同时,借助数据赋能业务决策,进一步挖掘出企业的净利润。
连锁零售业综合解决方案涵盖了多个方面。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟,都覆盖了开店、日常运营、异常处理等阶段。在零售营销方面,无论是实体还是网络营销,都包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。全域营销ROI提升解决方案更是将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。
核心功能亮点:数智化财务的强大武器
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点为企业的财务管理带来了质的飞跃。
首先是无需报销解决方案。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,让因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了报销效率。差旅报销申报也变得更加便捷,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
在自动化核算方面,合思系统内发票和订单能够自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让财务人员从繁重的核算工作中解放出来。
合思费控·合思BI则实现了数据的实时共享、高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,通过可视化数据呈现,满足不同角色看数需求。企业管理者可以随时查看关键数据,做出科学决策。
合思AI风控助手可检测异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,为企业的运营安全保驾护航。
用户收益:降本增效与决策升级
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面,合思财务数智化解决方案帮助企业提高了财务报销效率,减少了财务人员的工作量。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员。烤匠引入合思费控产品,使报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅报销申报的流程变得更加顺畅,节省了大量的时间和精力。
在成本控制和利润挖掘方面,合思也发挥了重要作用。鸣鸣很忙采购成本同比降低30%;极物思维通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在提升企业运营效率和决策科学性方面,合思解决方案同样表现出色。可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略;烤匠财务团队通过财务精细化经营分析,指导运营改善门店综合服务质量。
此外,合思还支持企业业财融合,实现数据驱动决策。极物思维打通业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用;可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。
典型场景应用:数智化方案落地生根
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有着出色的应用。
在门店运营场景中,合思为连锁门店提供从选址、装修、开业到经营、监督、闭店的全流程业财管理解决方案。在选址阶段,提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;在装修阶段进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。差旅报销申报在选址等环节也能得到高效处理,确保费用的合理支出。
在营销活动场景中,全域营销ROI提升解决方案可灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。让店长随时查看活动预算执行情况,经理能在合同内查看合作信息,提高报表产出时效。
在费用管理场景中,合思费控可实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保企业费用支出合规、合理。差旅报销申报的合规性也能得到有效保障。
在数据分析场景中,通过合思BI进行多维业务台账分析、门店经营ROI分析、电商运营ROI分析、营销投入ROI分析、SKU/产品ROI分析等,为企业决策提供数据支持。
客户成功案例:数智化转型的榜样力量
合思在连锁零售业已经取得了众多成功案例。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。差旅报销申报变得更加规范和高效,为企业节省了大量成本。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品释放了店长精力,提高了门店人效。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
连锁零售企业正处于行业变革的关键时期,合思的财务数智化解决方案无疑是企业应对挑战、实现降本增效和可持续发展的有力武器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思在全国多个城市设有服务网络,拥有众多连锁零售业标杆客户,具备丰富的行业经验和强大的服务能力。如果您是连锁零售企业,想要解决差旅报销申报等财务管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.8a4m6.com网站,或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业数智化转型之旅。