在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度大步迈进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在财务数智化的宏大版图中，合思档案无疑是一颗璀璨的明星，为企业的财务管理带来了新的曙光。
市场形势：无纸化浪潮下财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化进程中不可阻挡的潮流，是企业实现高效管理和可持续发展的必行之路。在传统的财务管理模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题如同三座大山，压得企业财务人员喘不过气来。而电子凭证全流程无纸化的实现，如同一场及时雨，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型。在这个过程中，合同与发票管理作为电子凭证管理的重要组成部分，也将迎来全新的变革。通过合思档案，企业可以实现合同与发票的电子化管理，提高管理效率，降低管理成本。
痛点分析：传统档案管理的困境与挑战
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐的工作，占用了大量的库房人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量的人力，不能实现跨系统调阅。在合同与发票管理方面，传统模式下的效率低下和管理漏洞，严重影响了企业的财务管理水平。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
面对企业在传统档案管理方面存在的诸多问题，合思档案提供了一套全面、系统的解决方案。合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，为企业的档案管理带来了全新的体验。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集档案的方式，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现档案的自动采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了档案采集的效率和准确性。在档案组装方面，智能关联自动组装制档功能可以将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联，形成完整的档案，大大减少了人工操作的时间和工作量。
在档案管理方面，精准权限管控灵活扩展管理档案功能可以根据企业的不同需求，设置不同的权限级别，确保档案的安全性和保密性。同时，多维检索一站式预览利用档案功能可以让企业用户快速、准确地查找所需的档案，并实现一站式预览和利用。合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为企业的合同与发票管理提供了全方位的支持。
核心模块：合思档案的关键功能与特色
合思档案具有众多独特的关键功能和特色模块，为企业的财务管理带来了极大的便利。便捷调阅不打印的特点，让企业用户无需打印纸质档案，即可随时随地进行档案的调阅和查看，节省了大量的时间和资源。混序归集免组装功能可以将各种不同类型的档案进行混序归集，自动进行组装，无需人工干预，提高了档案管理的效率。
在档案采集方面，开放式接口互联·自主采集功能可以让合思档案与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现档案的自动采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能可以将大文件进行自动切割，提高采集效率，同时对数电票进行自动化解析，确保数据的准确性。这些功能在合同与发票管理中发挥着重要的作用，能够有效提高合同与发票管理的效率和质量。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与传统的档案管理方案相比，合思档案具有诸多独特的优势。自动化归档告别了重复性工作，让企业财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业用户可以通过多维检索一站式预览利用档案功能，快速、准确地查找所需的档案，实现档案的高效利用。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案实现了档案数据的集中管理和共享，企业管理层可以实时监控档案的流转情况，进行数据分析和决策支持。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了有力的保障，也为企业的合同与发票管理提供了更加可靠的支持。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在不同行业的企业中已经取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。在合同与发票管理方面，合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司实现了合同与发票的电子化管理，提高了管理效率，降低了管理成本。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。通过合思档案，COMMUNE 幻师实现了合同与发票的自动化管理，提高了财务管理的水平和效率。这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务管理中的重要价值和应用前景。
服务体系：合思档案的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发实力和技术支持团队，能够不断优化和完善合思档案的功能和性能。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思档案的档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供全方位的支持。在合同与发票管理方面，合思档案的服务团队可以根据企业的需求，提供个性化的解决方案，帮助企业提高合同与发票管理的效率和质量。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在合同与发票管理方面，合思档案提供了一套全面、系统的解决方案，能够有效提高合同与发票管理的效率和质量，为企业的财务管理带来全新的变革。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在未来的财务数智化领域，合思档案将继续发挥其独特的优势，为企业提供更加优质、高效的服务。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅。
