在数字经济蓬勃发展的今天，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在电子发票处理流程等方面展现出显著成效，为企业财务数字化转型提供了优秀范例。
困境突围：知名品牌的财务挑战
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务难题。
其一，数据分散之困。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得数据整合变得异常困难。电子发票处理流程也受到严重影响，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
其二，低效工作之扰。每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，电子发票处理流程繁琐且缓慢。
其三，资源浪费之痛。全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。
其四，档案管理之乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求，电子发票处理流程也缺乏有效的档案管理支持。
合思良方：定制化解决方案登场
面对这些挑战，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在电子发票处理流程方面，该解决方案着重提升财务的准确性和及时性。通过先进的技术手段，实现了发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。同时，审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销。在财务结账时间上，从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，使电子发票处理流程更加顺畅。
成效卓著：转型后的企业新貌
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效。
– 增效：流程优化提效率
在电子发票处理流程中，企业实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，使整个电子发票处理流程更加高效便捷。
– 降本：成本控制显成效
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让电子发票处理流程更加经济实惠。
– 合规：保障企业运营安全
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为电子发票处理流程提供了坚实的合规保障。
– 先进：引领数字化转型潮流
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使电子发票处理流程更加先进智能。
客户心声：真实体验的认可
该企业引入合思产品后，切实感受到了数字化转型带来的好处。降低了差旅成本和档案管理成本，电子发票处理流程变得更加高效、便捷、合规。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
未来展望：深化合作共前行
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在电子发票处理流程方面，不断优化和完善，以适应企业不断发展的需求。合思也将持续为企业提供优质的服务和支持，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在即可免费试用合思的解决方案，体验电子发票处理流程的全新变革。
