在企业的运营管理中，费控及差旅管理是至关重要的环节。今天，我们将以一家与航空公司合作紧密的 L4 级无需报销上市公司为例，看看合思的解决方案如何在这一领域创造显著成效。该上市公司借助合思的专业方案，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%的优异成绩，如此显著的效果，值得众多企业深入探究。
高端制造企业差旅痛点剖析
这家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，因业务拓展与合作需求，与航空公司合作频繁，差旅需求极为旺盛。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多棘手问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工出差需个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这一系列问题严重影响了员工的工作积极性和出差体验，让员工在为公司奔波的同时，还承受着资金和流程上的压力。
财务人员也被大量低价值工作所困扰。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板则面临着无法实时掌握业务数据的难题。人工统计分析效率低，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中难以做出及时、准确的决策，影响了企业的发展速度和竞争力。
合思定制化解决方案登场
针对该上市公司的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中与航空公司合作的优势也充分体现在方案之中。
对于员工，合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，合思商城与众多航空公司合作，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、预订酒店等。而且在合思商城消费无需垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工能够更加专注于工作。
财务人员的工作也得到了极大的简化。合思系统支持财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够从繁琐的低价值工作中解脱出来。
在管理方面，合思提供了管理洞察&数据监测功能。通过多种差旅数据分析看板，企业能够更好地洞察差旅行为。这些看板的数据来源广泛，其中与航空公司合作获取的航班信息、票务数据等都为分析提供了有力支持。企业可以根据这些数据优化差旅标准，节省成本，为企业的管理决策提供了坚实的数据基础。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升 300%，报销时间大大缩短。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度得到了极大提高。这不仅让员工能够更加轻松地应对工作，也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
财务人力成本降低 50%，财务人员在低价值工作上的时间投入大幅减少，工作效率显著提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算规划等更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在费控管理方面，合思系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了企业费控管理。企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费，提高了企业的资金使用效率。
通过合思 BI·差旅分析，结合与航空公司合作的数据，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以根据航班价格波动、出行时间等因素，合理安排员工的差旅行程，从而降低差旅费用。
客户高度评价合思服务
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣。
员工称赞合思商城使用方便，解决了出差垫资和报销难题，提高了出差体验。他们再也不用为资金问题而担忧，可以更加全身心地投入到工作中。
财务人员对合思系统也赞不绝口。他们认为合思系统提高了工作效率，减少了低价值工作，让财务工作更加轻松。系统的自动化操作和精准的数据分析功能，让他们的工作变得更加高效和准确。
老板则认为合思提供的数据支持为管理决策提供了有力依据，有助于企业更好地控制费用。通过合思的数据分析，老板能够实时了解企业的差旅费用情况，做出更加科学、合理的决策。
展望未来合作前景
随着企业的不断发展，与航空公司合作的业务将更加频繁，差旅需求可能会进一步增加。合思的解决方案将持续为企业提供支持，助力企业降本增效。
合思一直致力于不断创新和升级产品。未来，合思有望为企业提供更多智能化、个性化的服务。例如，结合与航空公司合作的大数据，为企业提供更加精准的差旅规划建议，帮助企业在费控及差旅管理方面取得更好的成效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择一家专业可靠的费控及差旅管理解决方案提供商至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。已有众多企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望提升费控及差旅管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与高效，让您的企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。
