合思:开启企业财务数字化转型新征程,完善费用控制机制

合思:开启企业财务数字化转型新征程,完善费用控制机制
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程犹如一条缓慢且容易出错的生产线,所有报销流程均依赖人工完成。从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的时间和精力,效率低下不说,还极易出现错误。

企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在面前的一座大山,难以攻克。无法有效管理进、销项发票,导致业务的常态化处理受到严重影响。同时,企业财务数字化程度低,业财融合成为了遥不可及的梦想,信息孤岛问题如同一个个孤立的小岛,使得数据无法连通,无法为企业决策提供有效的支持。在财务档案管理方面,档案整理耗时久、组卷耗时多、档案利用不便捷等问题,就像沉重的包袱,压得企业喘不过气来,而且纸质档案还占用大量的存储空间和耗材。

面对这些困境,合思应运而生,凭借其先进的产品和卓越的服务,为企业提供了完善的费用控制机制,帮助企业解决财务数字化管理中的种种难题。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务体系。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,其完善的费用控制机制得到了广泛认可。

使命愿景:引领企业财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位勇敢的开拓者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其愿景是成为企业财务数字化管理的领导者,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化解决方案,推动企业的数字化转型。

合思以“HOSE”为品牌理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在这一理念的指引下,合思不断完善费用控制机制,为企业的发展保驾护航。

产品模块:全方位财务数智化功能集萃

  • 合思费控:全链路数字化费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的费用支出。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,可实现全流程数字化费控管理。通过完善的费用控制机制,有效规范企业的费用支出流程,提高管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以享受到便捷、高效的差旅管理服务,同时费用控制机制也能帮助企业合理控制差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理助手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过完善的费用控制机制,减少档案管理过程中的成本支出。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,可解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,为企业决策提供支持。在这个过程中,费用控制机制确保企业的收支平衡,合理规划资金流向。

功能亮点:创新技术成就独特优势

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位敏锐的侦察兵,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。这一过程中,费用控制机制贯穿始终,确保每一笔费用都合理合规。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。在这样的技术支持下,费用控制机制更加智能化、精准化。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些功能进一步强化了费用控制机制,帮助企业降低成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在档案管理中,费用控制机制也发挥着重要作用,减少不必要的成本支出。

产品优势:对比凸显卓越价值

合思产品具有显著的优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些优势的背后,是完善的费用控制机制在发挥作用,让企业在财务管理上更加高效、节约。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。其费用控制机制确保每一笔消费都在合理的范围内,为企业节约成本。

合思商城可实现企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城费用控制机制的有效性,帮助企业在差旅管理上实现了成本的有效控制。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理方面,费用控制机制同样功不可没,让企业在档案管理上更加高效、经济。

目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在这个过程中,完善的费用控制机制帮助老板更好地掌握企业的财务状况,做出明智的决策。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。费用控制机制让财务人员的工作更加规范、高效,减少了不必要的麻烦。

员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,也体现了合思产品费用控制机制的人性化设计。

应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接场景。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在不同的应用场景中,费用控制机制都能发挥出重要的作用,为企业提供精准的财务支持。

成功案例:真实见证可靠有效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其完善的费用控制机制帮助动力源在财务管理上取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城费用控制机制的有效性,为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案的费用控制机制在档案管理中发挥了重要作用,提高了企业的档案管理效率和经济效益。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。这些成功案例都离不开合思完善的费用控制机制,为企业的发展提供了有力的支持。

结语:选择合思开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其完善的费用控制机制,就像一把精准的手术刀,帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点和挑战,实现业财融合,提升企业的竞争力和运营效率。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,众多成功案例证明了其产品的可靠性和有效性。选择合思,企业可以在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您想体验合思产品完善的费用控制机制带来的卓越财务管理体验,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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